次世代應付帳款自動化：使用 AI / LLM 捕捉並處理所有發票

應付帳款 (AP) 自動化是各行各業中最常見且最關鍵的業務流程之一。每個組織，不論規模大小，都需處理持續流入的發票、付款及供應商資料。然而，對於許多中型企業而言，投入大量資源於複雜的 AP 系統或維持龐大的後勤團隊來處理發票，既低效又不具成本效益。

然而，自動化已不再是可選的。手動輸入資料、不一致的發票格式以及耗時的審批流程會降低生產力，並帶來不必要的財務風險。企業明白 AP 自動化對營運效率至關重要，但他們需要一種更智慧、更快速且更經濟的方法來實現、無需長時間設置、無盡模板或持續維護。

這正是 elDoc 與大型語言模型 (LLM) 的用武之地。藉助先進 AI 技術，elDoc 徹底改變了 AP 自動化，重新定義了發票的閱讀、理解與處理方式、以機器速度實現類似人類的理解。使用 elDoc，企業終於可以在整個 AP 流程中實現真正的智慧自動化。

無需模板。無需無盡配置。僅需智慧自動化

數十年來，企業一直努力高效自動化應付帳款流程。大多數解決方案雖然承諾「自動化」，卻伴隨限制、冗長的設置、自訂模板及複雜配置步驟。每位供應商的發票都需要專屬模板、規則和欄位對應。任何版面變更、新供應商或額外資料都意味著需再次進行手動調整。這種基於模板的方法不僅延緩了部署，還使自動化脆弱且維護成本高昂。

傳統方法的限制

即使機器學習和 OCR 技術進入市場，也無法解決核心問題，缺乏真正理解能力。

• 基於模板的系統： 需要預定義的規則和佈局來識別數據字段，如發票編號、總計和到期日。
• 僅 OCR 工具：能「讀取」文字，但無法理解意義或上下文。
• 傳統 ML 模型：仍需人工介入，不斷訓練並在出現新發票設計或格式時修正錯誤。

結果，AP 團隊花更多時間管理自動化，而非從中受益。

elDoc 改變一切

由大型語言模型 (LLM) 驅動的 elDoc，宣告模板和無盡配置的時代已經結束。
elDoc 不依賴基於位置的規則或預訓練版面，而是使用深度語言理解，採用與人類會計師解讀任何文件時相同的推理方式，無論文件格式或結構如何。

無論是 PDF 發票或影像掃描，elDoc 都能即時：

• 偵測關鍵資訊，如供應商名稱、發票日期、金額、稅額及貨幣
• 擷取並標準化資料，形成一致結構
• 以上下文推理自動驗證欄位
• 將擷取的資料即時導入 ERP 或工作流程

任意發票類型。任意格式。任意供應商。現在自動化即可運作

過去，要實現自動化，意味著必須強制供應商遵循嚴格的發票模板或標準化版面。
財務團隊常常需要協商檔案格式、請求 XML 或 CSV 匯出，或者懇求供應商保持發票結構「一致」，只是為了讓他們的 AP 自動化工具能正常運作。這不是自動化，這是妥協。使用 LLM 驅動的 elDoc，那些日子已成過去。elDoc 不依賴模板、版面或供應商特定標準。它以人類的方式理解發票，透過解析上下文、語意及欄位之間的關係。

擺脫格式限制

無論您的發票格式為：

• PDF 或掃描影像
• 手寫或拍照版本
• 多語言或多幣種的國際發票

elDoc 可即時處理，精確擷取關鍵資料，並將其標準化為一致的結構化格式。

您擷取的資料，現已結構化、標準化及統一

每家企業收到的發票格式各異。一個供應商可能使用「發票日期」，另一個稱作「開立日期」。有的使用 DD/MM/YYYY，有的使用 MM-DD-YYYY。貨幣可能顯示為 €、EUR 或 Euro。對人類而言，這些意思顯而易見，但對傳統系統而言卻是一場噩夢。這也是為什麼許多 AP 團隊在資料能導出或分析之前，浪費大量時間清理、修正及重整資料。

elDoc 解決了這一問題，靠 AI 智能實現

借助 elDoc 的 LLM 驅動資料標準化，所有擷取的資訊會立即被轉換為一致格式，無論原始文件如何呈現。

例如：

原始價值	正規化值 （elDoc 輸出）
「發票日期：12/08/2025」	2025-08-12
「開立日期：08.12.25」	2025-08-12
「幣別：歐元」	EUR
「總金額：$2,500.00 USD」	2,500.00 USD
「付款期限：2025 年 8 月 15 日」	2025-08-15

無論供應商使用多少種不同寫法，elDoc 都能理解資料背後的語意，識別出所有這些值都代表相同的基礎欄位。

為什麼這很重要

• 資料一致 = 自動化可靠
  統一資料意味著可以無縫導出至 ERP、工作流程或分析系統，無需手動清理。
• 跨供應商即時洞察
  elDoc 讓您的 AP 資料可比對、無論按日期、金額或供應商，涵蓋每張發票、每個區域或部門。
• 無錯誤報告與分析
  由於所有欄位遵循統一內部標準，elDoc 消除不匹配或遺漏值，確保 100% 資料品質。

您的資料，隨時可用：導出、工作流程、自動分析與分類、全部在 elDoc

輕鬆資料導出

一旦 elDoc 擷取並標準化您的發票資料，這些資料不僅被儲存，更可立即為您運作。每個擷取欄位、每個數值、每個參考資訊都可即刻在業務運作中使用。只需一鍵，您的結構化資料即可導出為業界標準格式，如 CSV、JSON，或透過 API 整合至任意系統：ERP、CRM 或分析工具。無需手動重整，無需資料清理，無隱藏步驟。

內建工作流程自動化

使用 elDoc，自動化不僅止於資料擷取，它無縫延伸至工作流程管理與安全協作。一旦發票資料被擷取並驗證，elDoc 可自動將文件導向審批，並通知相關人員異常或待處理事項，同時維持完整可稽核的流程以符合法規與透明化要求。elDoc 更進一步，使您能安全分享發票、報告及相關文件給審計員、合作夥伴或外部供應商，而不影響安全性或控制權。每個共享檔案透過八層防護措施保障，包括一次性密碼 (OTP) 認證、密碼保護、到期控制、存取追蹤、下載限制、可撤銷連結、水印以及角色權限控制。 這些功能使 elDoc 不僅是 AP 自動化工具，更是完整的智慧文件生態系統，在單一 AI 平台下整合資料處理、工作流程自動化與安全共享。您的財務團隊將獲得完整控制、全面可見性，以及確信每份文件都被安全處理、審批及共享，全程由 elDoc 管理。

智慧分析：從每張發票獲得深度洞察

使用 elDoc，自動化不僅止於資料擷取、工作流程或共享、它進一步演變為智慧分析。得益於內建大型語言模型 (LLM) 與檢索增強生成 (RAG) 功能，elDoc 可超越單純擷取，對您的發票與財務記錄進行深度文件分析。系統不僅「讀取」數字，更理解其意義與上下文。

elDoc 可自動識別資料不一致之處、標示異常，或偵測潛藏於財務資料中的可能詐欺模式。它能比較同一供應商的發票以發現價格變動，分析付款條件以確保合規與效率，並生成智慧摘要或洞察，涵蓋整個組織的趨勢、成本及績效。

透過 RAG，elDoc 將擷取的發票資料與內部知識庫或歷史記錄連結，使您能提出複雜的自然語言問題，例如：

• 「列出所有來自供應商 X 且付款逾期的發票。」
• 「哪些發票總金額重複，但發票號碼不同？」
• 「彙總每月物流供應商支出。」

結果是，系統不僅自動化，它具備思考能力。您的應付帳款部門將從單純的處理單位轉型為智慧決策中心，由上下文理解、語義推理及即時洞察驅動。使用 elDoc，每份文件都成為智慧資源，隨時可用於回答問題、分析與行動。

這些 AI 驅動的洞察比人工審查更深入：elDoc 理解語言、上下文及意義，而不僅是數字。例如，它能辨識發票中包含合約未涵蓋的服務，或付款條件與談判結果不同的情況。它還能跨多個時期或供應商進行趨勢分析，揭示成本波動、付款延遲或反覆異常等洞察。

使用 elDoc，您的文件不僅被處理、它們被智慧地理解、驗證與分析。財務團隊可獲得資料的即時 360° 全景視圖、促進更智慧的決策、改善合規性，並強化整個應付帳款流程的財務控制。

AI 發票分類與 AI 重命名

在任何應付帳款流程中，尤其是審計期間、將發票整齊組織、命名一致並易於檢索至關重要。然而，面對來自不同供應商、不同格式及不同時期的數百或數千個文件時，人工維護結構幾乎不可能。

使用 elDoc 的 AI 驅動發票分類與重命名，組織工作變得輕而易舉。
您只需發出自然語言指令，例如：

「按供應商與年份整理所有發票，」
或
「使用供應商名稱、日期和發票號碼重命名發票。」

elDoc 內建的 LLM 智能能即刻理解您的意圖，並自動執行任務：分析發票內容，識別供應商名稱、日期、貨幣及總金額等屬性，並依此分類或重命名每份文件。

發票可依您選擇的任何標準分組與標記：供應商、部門、專案、區域、貨幣或財政年度，確保每份文件都易於查找與審核。
若需額外控制，elDoc 亦可依據企業標準套用一致命名規則，例如：

2025_INV_SupplierName_InvoiceNumber.pdf
或
VendorName_Region_InvoiceDate.json

這種程度的自動化不僅節省時間，還提升審計準備與合規性，確保財務文件始終結構化、可搜尋且立即可用。使用 elDoc，您的文件組織將從手動混亂轉變為 AI 驅動秩序、智慧管理、格式一致，隨時可供審查或分析。

elDoc：因為您的發票值得智慧化處理

在當今瞬息萬變的商業環境中，應付帳款部門已無法依賴過時的模板工具或人工流程。組織需要智慧自動化解決方案，不僅能擷取與處理資料，更能真正理解文件、確保合規，並提供可執行洞察。藉由 LLM 與 RAG 驅動的 elDoc，從發票擷取、資料標準化、工作流程自動化、安全共享、智慧分析，到 AI 分類，每個 AP 流程步驟都整合於單一智慧平台。無需模板。無需冗長設置。僅需 AI 即可即時閱讀、解釋與行動。

elDoc 將 AP 營運從重複資料處理轉化為策略性財務智慧。您的團隊將獲得完整控制、即時可見性，以及對每張發票、合約與交易的深入理解、同時節省時間、降低成本並最小化風險。 結果？ 一種由真實 AI 理解驅動，更快速、更智慧且更安全的發票管理方式。

體驗 elDoc 帶來的下一代應付帳款自動化，在這裡，您的文件不僅被處理，它們被真正理解。