AI 稽核管理軟體：elDoc 智慧文件處理突破解決方案

多年來，稽核公司一直依賴傳統軟體方案，但這些工具始終無法真正滿足專業需求。過去的系統只為儲存而生，而非為智慧而設計，它們能擷取資料，卻無法真正「理解」資料。它們無法閱讀、解釋，或串聯複雜的財務紀錄、發票、合約與佐證文件。這類系統的自動化通常僅止於基礎資料輸入或簡易流程分派，使稽核人員不得不親自承擔繁重的人工工作。

隨著客戶文件的數量與複雜度持續攀升，這些工具的限制日益明顯。稽核團隊需要的不僅是文件儲存與基本自動化，而是「文件理解」。他們需要能夠具備情境思維、萃取洞察，並能靈活適應不同檔案類型、結構與商業場景的技術。

如今，這道多年來始終存在的缺口終於被填補。隨著大型語言模型（LLM）的崛起以及 elDoc AI 文件超級智慧的推出，稽核公司終於能全面重新思考文件、資料與分析的管理方式。

這一代全新的 AI 不僅能處理資訊，更能理解語意、識別關聯並執行邏輯任務。elDoc 將這項能力直接引入稽核流程，為企業帶來真正的 AI 文件員工：能夠自動閱讀、分類、命名並組織每一份文件，確保規模化處理仍具備高精準度、一致性與最高等級的安全性。

elDoc 為稽核公司解決的核心挑戰

稽核團隊每天面對海量資訊、多元資料來源與嚴格的合規要求，同時還要在緊迫的時程內完成工作。elDoc AI 文件超級智慧正是為了這些痛點而打造，全面革新稽核團隊處理文件、資料與協作的方式。

以下是 elDoc 如何讓稽核流程更快速、更智慧、更簡化

1️⃣ elDoc 可處理非結構化與雜亂無章的客戶文件

挑戰：客戶傳來的文件格式五花八門，包括 PDF、掃描件、影像、試算表與電子郵件，而且常常不完整、重複或標題錯誤。稽核人員必須花費大量時間手動整理與重新命名。

elDoc 的解決方式：無論文件的格式或結構為何，elDoc 都能自動閱讀、理解並分類所有收到的文件。系統會自動歸檔至正確的資料夾，並套用一致的命名規則，從第一個上傳瞬間就建立清晰秩序。

2️⃣ elDoc 自動處理手動分類與文件歸類工作

稽核人員不再需要花費數小時手動標記或分組文件。elDoc 採用 AI 文件分類技術，自動識別文件類型（如發票、合約、財務報表等），並依照公司的邏輯，包括客戶、年份或稽核章節，立即而準確地歸檔。

就算是上傳 PDF、掃描件、圖片，甚至手機拍攝的照片，elDoc AI 文件超級智慧也能立即理解並處理。無論文件是高品質的數位版本還是模糊的低品質掃描件，elDoc 都能精準處理。系統依靠先進的 OCR（光學文字辨識）與電腦視覺技術，自動判斷文件內容是文字還是影像；若為影像，則會啟動 OCR，將所有可視資訊轉換成可讀、可搜尋、可運算的資料。

然而 elDoc 不僅僅是 OCR。其電腦視覺引擎會在擷取資料前先優化文件，自動旋轉頁面至正確方向、校正傾斜文字、去除背景雜訊並提升圖像清晰度，確保資料辨識達到最高準確度。最終文件經過完美處理，每個字、每個數字、每個細節都能被後續的 AI 分析、索引、分類與擷取充分利用。

換句話說，elDoc 不只是「讀取」文件，而是全方位「處理」文件，無論它們以何種方式產生或被拍攝。

3️⃣ elDoc 進行深度文件分析與跨文件關聯洞察

在稽核工作中，能在正確的時間找到正確的文件始終是一大挑戰。傳統系統僅依賴檔名或資料夾搜尋，但 elDoc 的能力遠超越這些基礎功能。

elDoc 會將每份文件轉換成可搜尋、可索引且能理解上下文的資料。稽核人員只需使用自然語言詢問，即可在數秒內找到所需內容。 例如：

「顯示所有 2024 年供應商開立、金額超過一萬美元的發票。」

elDoc 會在瞬間找出精準文件，並附上 AI 生成的摘要、擷取出的欄位與相關背景洞察，讓審閱與驗證變得輕而易舉。

elDoc 的真正差異化能力在於深度文件分析與跨文件關聯能力。
它不僅能找到文件，更能理解文件之間的內在關聯。

舉例來說，稽核人員可以這樣詢問：

「顯示所有來自此特定供應商、並與這份合約對應的發票。」
或
「比較所有合約與發票的細節，以找出不一致或缺漏的對應資訊。」

elDoc 會立即分析相關文件，並比對供應商名稱、合約編號、金額與日期等關鍵欄位，清楚標示任何不一致或缺漏，這些工作若以人工進行往往需要數小時甚至數天。深度文件理解能力能讓稽核團隊從「找文件」全面進化到「解讀文件」。這將帶來更智慧的決策、更快速的審閱與更高的準確性。有了 elDoc AI 文件超級智慧，每份文件不再只是檔案，而是能提升清晰度、一致性與信心的智慧資料節點，貫穿整個稽核流程。

4️⃣ elDoc 以真正的 AI 實現資料擷取與索引

在傳統的稽核與文件管理系統中，從文件中擷取資料是一項繁瑣任務。
稽核人員必須手動建立模板、設定欄位映射，或訓練模型來辨識發票編號、金額、日期等資訊的位置。每次遇到新的文件格式或供應商版面時都得重新來過，不僅浪費時間，也容易造成不一致。

有了 elDoc AI 文件超級智慧，這個時代已經結束。

不需要模板、規則設定或資料訓練。您只需上傳文件，例如發票、合約、銀行對帳單、確認函或報告，然後請您的 AI 文件員工為您索引所需資料。

elDoc 能智慧解讀每份文件、識別關鍵欄位，並自動擷取與整理您所需的資料，例如：

• 發票編號與金額
• 交易或合約日期
• 供應商與客戶名稱
• 科目代碼、參考資訊與稅務細節

所有擷取的資料會立即填入您的 AI 索引面板，可供篩選、排序、交叉比對或匯出以進行更深入的分析。

因為 elDoc 理解的是「內容語意」而非僅是「版面」，因此能自動適應新的文件格式，無論是標準 PDF、掃描影像或全新的客戶模板。

這代表零設定、無需手動輸入，並能確保所有文件的一致高準確度。

擷取並索引後的資料可無縫整合至您的稽核分析系統、ERP 或報表工具，形成順暢的結構化資料流程，隨時可用於稽核審閱與合規檢查。

總結：

您不再需要訓練系統，因為系統會「理解您」。
有了 elDoc，資料擷取變得即時、智慧且毫不費力。

5️⃣ elDoc 支援安全的文件共享與協作

在進行審計時，安全性、機密性與受控存取至關重要。審計人員必須與內部團隊及外部利害關係人交換敏感的財務資訊、客戶證據與工作底稿，但大多數傳統的文件共享工具在法規遵循、控制力與可見性方面仍有所不足。這正是 elDoc AI 文件超級智慧將安全文件共享納入核心功能，而非附加選項的原因。
基於零信任架構打造的 elDoc，確保您共享的每一份文件均經過全面加密、權限控管，並可從頭到尾追蹤。

審計人員可放心與客戶、合作夥伴或監管機構協作，而不必擔心資料完整性受到影響。

🛡️ elDoc 的八大安全文件共享防護層級

🔒 一次性密碼（OTP）驗證
每次存取都需輸入發送給接收者的唯一、具時效性的 OTP，以確保只有經過驗證的人員能開啟共享連結。

🔒 密碼保護
可設定自訂密碼作為額外保護層，即使連結或 OTP 外洩，文件仍會保持安全。

🔒 到期設定
可為共享連結設定自動到期時間，避免在審計結束後仍被訪問。

🔒 唯讀 / 禁止編輯模式
將文件轉換為安全的唯讀格式，使接收者僅能查看內容，無法複製、編輯或修改。

🔒 動態浮水印
將包含接收者姓名、電子郵件與時間戳記的專屬浮水印嵌入文件，以防外洩並確保完整追蹤。

🔒 下載限制
控管下載權限，可允許特定格式下載，或完全禁止下載，以維持嚴格的唯讀存取。

🔒 重新分享控制
阻止接收者轉寄或再次分享文件，確保存取權僅限於授權對象。

🔒 審計與監控
追蹤每項行為：查看、下載或分享，並以詳細日誌記錄時間、使用者身分、IP 位址與地點，確保完全可追溯。

透過這八大防護層級，elDoc 為審計人員提供企業級的安全性、透明度與掌控力。

6️⃣ elDoc 進行智慧化稽核報告分析

當文件完成分類、索引並安全存儲後，elDoc AI 文件超級智慧不僅停留在整理階段，而是進一步開始分析。傳統稽核工具通常僅止於文件管理。elDoc 進一步透過全文件集的智慧化資料分析，協助審計人員快速辨識模式、偵測不一致情況，並生成以洞察為導向的報告。

使用 elDoc，審計人員可以：

• 透過自動整合多來源資訊，更快速地起草稽核報告。
• 交叉比對合約、發票、報表與確認函等文件，確保資料一致性。
• 透過上下文分析，自動偵測遺失、重複或對齊錯誤的文件。
• 當相關文件資料不符時，自動辨識潛在風險或詐欺指標。
• 自動生成初步摘要與結論，使審計人員能高效審閱、驗證與完成報告。

elDoc 不僅僅是彙整資訊，它理解文件之間的關聯，並產出有價值的洞察。舉例來說，它能辨識供應商發票與對應合約之間的不一致、標記未連結的付款紀錄，或凸顯需進一步審查的潛在錯誤。

分析完成後，elDoc 會自動將結果整理成結構化、可直接審閱的稽核報告、包含關鍵指標、風險重點與佐證資料。審計人員隨後可專注於驗證與專業判斷，而非手動整理資料。

簡而言之，elDoc 將複雜的文件資料轉化為智慧化、可直接稽核的洞察，讓團隊有更多時間專注於真正重要的事：準確性、信賴度與客戶信任。