Універсальна система управління документами для вирішення ваших найскладніших завдань з обробки документів
Забезпечте безперервність вашому документообігу та автоматизації процесів обробки документів з сучасним рішенням, розробленим на основі найновіших технологій. Наша система пропонує розширені функції, включаючи автоматизацію процесів документообігу, безпечне управління файлами, електронні підписи та обробку документів на основі штучного інтелекту. Завдяки цим передовим інструментам ви можете оптимізувати свої бізнес-процеси, підвищити ефективність та забезпечити найвищий рівень безпеки для ваших документів!
ЄДИНА ЦИФРОВА ПЛАТФОРМА – ВСЕ, ЩО НЕОБХІДНО ДЛЯ ЕФЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ ЖИТТЄВИМ ЦИКЛОМ ДОКУМЕНТІВ
Автоматизація Процесів Документообігу
Автоматизуйте ваші процеси документообігу різної складності за допомогою нашого BPM (управління бізнес-процесами) дизайнера. З його допомогою ви можете автоматизувати рутинні завдання, пов’язані з обробкою документів, без необхідності програмування
Безпечне Управління Файлами
Завдяки розширеним можливостям управління файлами в elDoc, ви можете легко керувати, організовувати, класифікувати та безпечно зберігати свої файли відповідно до вимог як організації, так і окремих користувачів системи. Наша платформа дозволяє створити індивідуальну ієрархічну структуру папок, що спрощує пошук та доступ до документів у будь-який час
AI OCR (Оптичне Розпізнавання Символів)
Наша технологія AI OCR на базі штучного інтелекту дозволяє трансформувати скановані документи, зображення та PDF-файли в редагований і пошуковий текст. Завдяки високій точності та швидкості, AI OCR спрощує обробку документів, полегшуючи управління та використання інформації з різних джерел
Спільна Робота над Документами
Наша система надає розширені можливості для одночасного редагування файлів, максимізуючи співпрацю над документами. Платформа elDoc дозволяє командам працювати разом у реальному часі, забезпечуючи узгодженість усіх учасників щодо завдань і цілей, при цьому значно зменшуючи ризик конфліктів версій
Контроль Версій Документів
Забезпечте повний контроль над версійністю ваших документів, що дозволяє легко відстежувати зміни та модифікації. Наша платформа надає можливість повертатися до попередніх версій у будь-який час, надаючи вам повний контроль над документами та можливість відновлення попередніх версій для покращення операційної ефективності колективної роботи над документами
Управління Термінами Зберігання Документів
Безперешкодно керуйте термінами зберігання документів у системі, встановлюйте терміни для архівування та видалення документів відповідно до регуляторних вимог. Наша платформа дозволяє вам підтримувати контроль над вашими документами, допомагаючи організувати та зберігати їх згідно з юридичними стандартами, впевнено виконуючи всі необхідні вимоги
Створення Цифрових Форм
Легко створюйте форми документів за допомогою Дизайнера форм будь-якої складності та безперешкодно пов’язуйте їх із вашими бізнес-процесами — і все це без написання жодного рядка коду. Наш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє вам створювати кастомні форми документів відповідно до ваших вимог
Анотації та Водяні Знаки
Покращуйте свої документи за допомогою інтуїтивно зрозумілих інструментів анотацій і кастомних водяних знаків. Наша платформа дозволяє вам додавати коментарі та нотатки безпосередньо до файлів, що сприяє покращенню колективної співпраці над документами. Крім того, застосовуйте водяні знаки для захисту вашої інтелектуальної власності та підтримки цілісності бренду
Централізоване Зберігання Документів
Упорядковуйте та зберігайте свої документи в централізованому електронному архіві, забезпечуючи ефективну організацію та легкий доступ до них. Створюйте різноманітні та персоналізовані структури папок, які відповідають вашим конкретним потребам, забезпечуючи систематичне розташування всіх ваших файлів для оптимального пошуку, доступу та управління
Інтелектуальний Пошук Документів
Використовуйте розширені фільтри та пошук документів за ключовими словами, подібний до Google, разом із можливостями повнотекстового пошуку, щоб швидко знаходити будь-який документ або конкретний фрагмент тексту серед тисяч записів всього за кілька секунд
Управління Пов’язаними Документами
Встановлюйте зв’язки між документами, щоб покращити управління пов’язаними файлами. Цей функціонал дозволяє вам легко пов’язувати взаємопов’язані документи, що підвищує доступність та надає чіткіший контекст для вашої роботи
eПідпис
Підписуйте документи з легкістю, упевненістю та безпекою, співпрацюючи як в межах вашої організації, так і з зовнішніми партнерами. Наше рішення для електронних підписів забезпечує швидкий і надійний процес підписання документів
Підтримка Різних Форматів Файлів
Створюйте, редагуйте та зберігайте документи у різних форматах файлів, включаючи текстові файли, електронні таблиці, презентації та діаграми, все в межах єдиної платформи без необхідності в додаткових ліцензіях Microsoft Office. elDoc надає унікальні можливості для роботи з різними типами документів, заощаджуючи на закупівлі стандартного офісного пакету від MS
Попередній Перегляд Документів Онлайн
Наш попередній перегляд документів онлайн дозволяє користувачам безперешкодно та легко переглядати будь-які документи, PDF-файли та документи Microsoft без необхідності встановлення відповідного програмного забезпечення. Цей унікальний функціонал забезпечує швидкий доступ і перегляд файлів безпосередньо в платформі в режимі онлайн
Сповіщення Електронною Поштою та Нагадування
Наша платформа автоматично надсилає нагадування про будь-які невиконані дії в системі, а також надсилає вчасні електронні сповіщення про завдання або документи, які потребують уваги. Цей функціонал гарантує, що всі дії над документами виконуватимуться вчасно і нічого не залишиться без уваги
Підтримка Сканування та Індексація Документів
Легко конвертуйте документи на паперових носіях у цифрові формати за допомогою наших розширених можливостей підтримки сканування. Наша платформа не лише здатна розпізнавати документи, але й індексує їх для зручного зчитування та вилучення, що дозволяє швидко шукати та отримувати доступ до важливої інформації
Генерація Штрих-кодів та QR-кодів
Створюйте та налаштовуйте штрих-коди і QR-коди для своїх документів з легкістю. Цей функціонал покращує відстеження та управління документами, генеруючи унікальні штрих-коди та посилання, забезпечуючи ефективне вилучення документів або отримання доступу до іншої важливої інформації
Автозаповнення Шаблонів Документів
Позбавтеся від подвійного введення даних, впроваджуючи правила автозаповнення вмісту в шаблони документів. Ця функція спрощує введення даних, зменшуючи кількість помилок і заощаджуючи час, дозволяючи вам зосередитися на більш важливих завданнях, забезпечуючи при цьому узгодженість ваших документів
Управління та Контроль Доступів
Забезпечте доступ до даних лише для авторизованих осіб, створивши надійний і безпечний простір для співпраці над документами. Завдяки гранульованому контролю доступу ви можете призначати права доступу на рівні окремих файлів, підвищуючи безпеку та сприяючи ефективній співпраці між членами команди
Моніторинг та Аудит
Відстежуйте обробку документів у реальному часі завдяки нашим всебічним можливостям моніторингу. Проводьте аудити без додаткових зусиль і отримуйте цінну інформацію про дії, виконані в рамках системи, підвищуючи загальну прозорість операцій та дій користувачів
Шифрування та Багатофакторна Аутентифікація
Забезпечте захист ваших даних за допомогою сучасних методів шифрування та багатофакторної аутентифікації. Наша платформа гарантує, що ваші документи захищені від несанкціонованого доступу, надаючи додаткові рівені безпеки
Користувачі та Організаційна Структура
Легко здійснюйте управління профілями користувачів та створюйте організаційну структуру відповідно до ролей та обов’язків у вашій організації. Призначайте ролі та відповідні права доступу відповідно до ієрархії організаційної структури, забезпечуючи кожному учаснику відповідний доступ до документів і робочих процесів
Зручний та Простий Інтерфейс
Користуйтеся з легкістю нашою системою завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Доступ до elDoc можливий у будь-який час, з будь-якого пристрою (ПК, планшет або мобільний телефон) та з будь-якого браузера, що забезпечує безперебійну роботу, яка підвищує продуктивність і спрощує управління документами.
Звітність та Аналітика
Своєчасна та точна інформація є одним із найцінніших активів вашого бізнесу. Наші функції звітності та аналітики надають вам необхідні інсайти та аналітику в реальному часі, що дозволить вашій організації приймати обґрунтовані рішення для покращення операційної ефективності
Документно-орієнтована CRM
Встановлюйте міждокументальні зв’язки між документами вашої організації та вашими партнерами й контрагентами для покращення управління потоками обміну документами. Легко знаходьте документи, пов’язані з обліковими записами партнерів або клієнтів, що забезпечує швидкий доступ до необхідної інформації для більш ефективної співпраці та комунікації
API
Інтегруйтеся безперешкодно з нашою платформою, використовуючи наш потужний API. Використовуйте його функціональні можливості для автоматичної передачі даних у ваші внутрішні системи, щоб побудувати комплексну автоматизацію та покращити обмін даними відповідно до потреб вашого бізнесу
Доступність SaaS або локальне розгортання системи
Виберіть варіант розгортання, який найкраще відповідає потребам вашого бізнесу — ви можете використовувати наше хмарне SaaS-рішення або встановити платформу локально. Наша платформа адаптується до ваших вимог та стандартів інформаційної безпеки
elDoc — це універсальна, інтелектуальна система управління документами, якій довіряють компанії по всьому світу
elDoc — це надійне рішення для управління документами, яке використовується як великими підприємствами, так і малими бізнесами, включаючи державні установи. Його гнучкість, масштабованість та потужні функції безпеки роблять його ідеальною системою управління документами для організацій усіх розмірів. Великі корпорації використовують elDoc для обробки величезних обсягів документів, автоматизації складних бізнес-процесів. У той же час малі та середні підприємства цінують його зручний інтерфейс, економічність та низьку вартість володіння завдяки використанню SaaS-пропозиції.
