Знаходьте необхідне за лічені секунди: Докорінно змініть пошук документів з elDoc!

elDoc пропонує унікальне та потужне рішення для інтелектуального пошуку документів, що дозволяє швидко знайти будь-який фрагмент даних серед мільйонів записів за лічені секунди. Завдяки elDoc ви отримуєте доступ до розширених можливостей пошуку, що дають змогу миттєво знаходити інформацію, незалежно від обсягу вашого сховища документів. Інтелектуальні функції elDoc перетворюють процес пошуку, змінюючи спосіб пошуку, управління та використання даних. Завдяки оптимізації пошуку та підвищенню операційної ефективності, elDoc удосконалює процеси документообігу, заощаджує час та полегшує доступ до критично важливої інформації!

ПЕРЕОСМИСЛЕННЯ ПОШУКУ ДОКУМЕНТІВ У ЦИФРОВУ ЕПОХУ

Миттєвий доступ до даних з elDoc: розумний пошук документів для максимальної ефективності

У сучасному світі, де все відбувається на високих швидкостях, бізнес – особливо великі підприємства – зобов’язаний ефективно управляти величезними обсягами даних. Оскільки сховища документів масштабуються до мільйонів файлів, пошук певної інформації може стати складним і трудомістким завданням. Багато традиційних систем документообігу не справляються з цим завданням, оскільки базові функції пошуку не дозволяють ефективно працювати зі складними наборами даних, що уповільнює робочі процеси, призводить до втрати інформації та знижує продуктивність.

elDoc – це передове інтелектуальне рішення для пошуку документів, розроблене для задоволення цих вимог. Завдяки потужним пошуковим можливостям elDoc трансформує спосіб, у який організації знаходять інформацію та керують нею, оптимізуючи процеси пошуку документів і підвищуючи операційну ефективність. Давайте поглянемо, як інноваційні функції elDoc перетворюють управління документами та сприяють підвищенню продуктивності!

ПРОСТИЙ ТА РОЗУМНИЙ ПОШУК ДОКУМЕНТІВ

Повнотекстове індексування

elDoc детально індексує вміст документів, включно з вкладеннями, що дозволяє здійснювати блискавичний пошук за ключовими словами. Користувачі можуть миттєво знаходити потрібні фрагменти даних навіть у величезних базах даних, що містять мільйони записів. Це значно скорочує час на пошук у великих обсягах контенту та підвищує ефективність роботи

Логічний та нечіткий пошук

Для підвищення точності пошуку elDoc підтримує логічні оператори (AND, OR, NOT) і функцію нечіткого пошуку, яка допомагає за наявності описок або варіацій ключового слова. Логічні оператори дозволяють користувачам створювати складні цільові запити, в той час як нечіткий пошук гарантує, що незначні орфографічні помилки не завадять отриманню релевантних результатів

Фразовий і контекстний пошук

Фразовий пошук дозволяє знаходити конкретні словосполучення, а пошук за контекстом – слова, що знаходяться поруч. Ця функція покращує результативність пошуку, дозволяючи користувачам вказувати близькість пов’язаних слів у документі, що значно підвищує точність і релевантність результатів пошуку

Пошук за підстановками

elDoc підтримує пошук за підстановками (наприклад, за допомогою символів * або ?), що додає гнучкості запитам, дозволяючи користувачам шукати частини слів. Ця функція особливо корисна, коли користувачі не впевнені в точних формулюваннях або потребують врахування різних варіацій ключового слова для отримання більш повних результатів пошуку

Google-подібний пошук

elDoc забезпечує досвід пошуку, схожий на Google, що дозволяє користувачам чітко конкретизувати свої пошукові запити. Чим конкретніший опис пошуку, тим точніші та релевантніші результати надає elDoc. Цей інтуїтивний підхід означає, що користувачі зможуть швидко знаходити точну інформацію у величезних масивах даних і підвищувати продуктивність

Пошук за тегами

elDoc дозволяє користувачам позначати документи тегами, що дає змогу швидко знаходити певні групи документів. Ця функція дуже важлива для упорядкування й управління великими масивами даних, оскільки користувачі можуть створювати власні теги, пристосовані до відділів, проектів, тем або будь-яких інших відповідних категорій. Позначаючи документи таким чином, elDoc спрощує пошук і забезпечує швидший та ефективніший доступ до пов’язаних документів

Текстовий пошук у зображеннях і PDF-файлах

Використовуючи вдосконалену технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), elDoc може вилучати та індексувати текст зі сканованих документів, зображень та нередагованих PDF-файлів. Ця потужна функціональність робить навіть незчитувані документи повністю придатними для пошуку, забезпечуючи доступ до всієї необхідної інформації за змістом. Роблячи кожну частину вашого сховища документів доступною для пошуку, elDoc допомагає швидко та ефективно знаходити важливу інформацію, незалежно від формату документа

Фільтрування за метаданими

elDoc дозволяє користувачам уточнювати результати пошуку за допомогою фільтрів метаданих, таких як тип файлу, автор, діапазон дат тощо. Ці параметри фільтрування особливо цінні для конкретизації результатів у великих масивах даних, що дає змогу користувачам швидко знайти потрібний документ серед тисяч подібних. Використовуючи метадані для конкретизації пошуку, elDoc підвищує його точність і ефективність, спрощуючи доступ до конкретних документів і прискорюючи отримання інформації

Пошук за синонімами та основами слів

Здатність elDoc розпізнавати синоніми та варіанти слів значно розширює її пошукові можливості, забезпечуючи користувачам можливість знайти всі релевантні документи, навіть якщо їхні пошукові запити не зовсім збігаються з текстом документу. Ця функція дозволяє легко знаходити вичерпні результати без необхідності вказувати конкретні ключові слова, що підвищує точність і зручність пошуку в elDoc

Інтелектуальний пошук з інтегрованим контролем відповідності та доступу

Інтелектуальний пошук elDoc виходить за рамки простого пошуку документів – він включає комплексну систему безпеки, яка захищає конфіденційну інформацію, допомагаючи підприємствам підтримувати безпечне, відповідне вимогам та ефективне управління документами. Завдяки таким функціям, як контроль доступу на основі ролей (RBAC), багатофакторна автентифікація (MFA) та вдосконалене шифрування, elDoc є потужним пошуковим рішенням, що поєднує доступність з найвищим рівнем безпеки.
Для підприємств, які потребують швидкого пошуку інформації та надійного захисту, elDoc є ідеальним рішенням. Його вдосконалені пошукові можливості в поєднанні з міцною системою безпеки дають змогу компаніям перетворити управління документами на стратегічний, безпечний і відповідний вимогам процес. Поєднуючи інтелектуальний пошук із заходами безпеки, орієнтованими на конфіденційність, elDoc дозволяє організаціям швидко отримувати доступ до критично важливої інформації без шкоди для захисту даних

Тест-драйв

Не зволікайте! Замовляйте пробну версію elDoc або напишіть нам, якщо у вас виникли запитання!

ІНТЕЛЕКТУАЛЬНИЙ ПОШУК ДОКУМЕНТІВ

Шукайте документи або будь-які фрагменти даних легко та ефективно