У сучасному динамічному бізнес-середовищі, орієнтованому на відповідність вимогам і безпеку, організаціям потрібно значно більше, ніж просто місце для зберігання контрактів. Вони потребують розумного, стратегічного рішення, яке забезпечить повний цикл управління контрактами – від створення до архівування – з надійним захистом конфіденційних даних, взаємодії з постачальниками та внутрішніх процесів. Завдяки безпеці та стандартам корпоративного рівня, elDoc є ідеальним вибором для компаній, які шукають сучасне, надійне рішення для управління контрактами. Ось чому elDoc підходить для цього якнайкраще.
Оптимізоване управління життєвим циклом контрактів
elDoc спрощує та автоматизує кожен етап роботи з контрактом – від запиту й створення до погодження, підписання, продовження дії та архівування. Інтуїтивно зрозумілий механізм робочих процесів забезпечує швидке й ефективне проходження контрактів усіма етапами затвердження – без затримок і простоїв.
Електронний підпис – прямо в системі
elDoc має вбудований функціонал електронного підпису безпосередньо в платформі, що усуває потребу в інтеграції зі сторонніми системами та дозволяє уникнути додаткових витрат. Лише кілька кліків – і ви можете підписати будь-який документ: від NDA до багатосторонніх угод з постачальниками. Весь процес відповідає міжнародним стандартам, є безпечним і повністю піддається аудиту – відповідно до галузевих вимог.
Вбудована CRM для централізованого управління контрагентами
elDoc пропонує вбудований модуль CRM, що дозволяє централізовано керувати всіма контрагентами – постачальниками, підрядниками, партнерами – без потреби у зовнішніх інтеграціях. Це спрощує ІТ-інфраструктуру та знижує витрати на підтримку окремих CRM-систем. Профілі контрагентів легко доступні, автоматично пов’язані з контрактами та маршрутами погодження, що забезпечує безперервний і контрольований життєвий цикл контрактів.
Індивідуальні бізнес-процеси під ваші потреби
Кожна компанія унікальна – і elDoc це враховує. Платформа дозволяє створювати гнучкі маршрути погодження залежно від типу контракту, вартості, департаменту чи конкретної бізнес-функції. Ви можете формувати стандартизовані шаблони та заздалегідь налаштовані форми для контрактів, щоб забезпечити дотримання єдиних норм і відповідність вимогам у межах всієї організації. Юридичний відділ, закупівлі чи відділ продажів – кожен працює за індивідуальними сценаріями, адаптованими до своїх потреб.
Спільне редагування документів та контроль версій
elDoc забезпечує ефективну командну роботу завдяки потужній системі контролю версій, запобігаючи плутанині між редакціями та дозволяючи користувачам за необхідності легко повертатися до попередніх версій документа. Спільне редагування документів у режимі реального часу значно підвищує ефективність взаємодії між департаментами – наприклад, юридичним та закупівельним. Усі коментарі та зміни відображаються в єдиній актуальній версії документа, що забезпечує прозорість та узгодженість. Більше того, навіть якщо у вашій компанії немає ліцензій Microsoft Office, elDoc підтримує роботу з текстами, таблицями, презентаціями та графікою – без жодних додаткових витрат.
Упорядкування контрактів, адаптоване до ваших потреб
elDoc надає гнучкі можливості структурування контрактів – ви самі визначаєте, як організувати папки та їх вигляд відповідно до специфіки відділу чи внутрішніх процесів. За проєктами, типами контрактів, регіонами чи департаментами – ви створюєте власну логіку структури із чіткими правами доступу. Деталізовані налаштування доступів дозволяють лише авторизованим користувачам мати доступ до конкретних папок або файлів. elDoc забезпечує повний контроль над важливою інформацією і захист документів на кожному рівні.
Централізоване сховище контрактів з можливістю пошуку
З elDoc усі ваші контракти зберігаються централізовано в захищеному репозиторії з потужними інструментами пошуку. Фільтрація за метаданими, тегами, назвою контрагента, типом документа та іншими атрибутами дозволяє знайти потрібний документ за лічені секунди. elDoc також підтримує повнотекстовий пошук з логічними операторами, нечітким збігом, пошуком за фразами чи близькістю слів – для максимальної точності та гнучкості у пошуку договірних даних.
Безпека та відповідність вимогам корпоративного рівня
Безпека даних лежить в основі elDoc. Рольовий контроль доступу, повні аудиторські журнали, двофакторна автентифікація та шифрування даних під час зберігання і передачі забезпечують надійний захист конфіденційної договірної інформації та дотримання нормативних вимог. Крім того, elDoc підтримує розгортання з високою доступністю, посилюючи безперервність бізнесу вашої організації за рахунок мінімізації простоїв і підтримуючи безперебійний доступ до критично важливих контрактних даних.
Бажаєте дізнатися, як elDoc може покращити управління контрактами саме у вашій компанії? Зв’яжіться з нами у зручний для вас спосіб – ми завжди на зв’язку!