ІНДЕКСАЦІЯ ФАЙЛІВ ТА ФІЛЬТРИ НА ОСНОВІ МЕТАДАНИХ

Налаштуйте індексацію, оптимізуйте структуру файлів і знаходьте потрібне за секунди – розумний підхід до впорядкування даних!

Спробувати

Гнучка індексація для швидкого й точного доступу до файлів

Визначайте індексаційні поля так, як зручно саме вам – з урахуванням унікальних потреб вашої команди. Організовуйте ці поля у розумні, багаторазові профілі, які відображають реальну структуру вашої роботи. Призначайте ці профілі для конкретних папок або наборів файлів, щоб навести порядок у даних. А потім швидко та точно знаходьте потрібне за допомогою потужних інструментів сортування й фільтрації

ВИЗНАЧАЙТЕ ВЛАСНІ ІНДЕКСАЦІЙНІ ПОЛЯ, СТВОРЮЙТЕ КАСТОМНІ ПРОФІЛІ ІНДЕКСУВАННЯ ТА МИТТЄВО ЗНАХОДЬТЕ БУДЬ-ЯКИЙ ФАЙЛ – ШВИДКО Й БЕЗ ПОМИЛОК

Зручний доступ до метаданих у кілька кліків

Ми зробили метадані максимально доступними – тепер ви можете легко їх переглядати, шукати та використовувати. Більше не потрібно згадувати назви файлів або копатися в нескінченних папках. Інтуїтивні фільтри та структуровані метадані забезпечують повну прозорість, допомагають швидше приймати рішення і забезпечують повний контроль над вмістом

Кастомні індексаційні поля, створені під ваші потреби

Створюйте індексаційні поля, які відповідають вашій внутрішній структурі, процесам і термінології. Об’єднуйте їх у розумні профілі та легко застосовуйте до папок або наборів файлів. Зрозуміла та узгоджена індексація дозволяє швидко, інтуїтивно й безпомилково сортувати, фільтрувати та знаходити потрібне – забезпечуючи повний контроль над цифровими даними

Багаторазові профілі для ефективної індексації файлів

Об’єднуйте власні індексаційні поля у багаторазові профілі та застосовуйте їх до файлів чи папок, щоб гарантувати послідовну й масштабовану організацію. Завдяки стандартизованій індексації ви усуваєте необхідність у здогадках, зменшуєте ручну роботу та полегшуєте пошук потрібного будь-кому з команди

Структура файлів, оптимізована під пошук

Створюйте структуру з урахуванням саме ваших потреб і автоматизованих процесів, а не навпаки. Визначайте потрібні поля індексації, застосовуйте їх саме там, де це має значення, і повністю змінюйте підхід до організації файлів. Забудьте про хаотичні папки й нескінченне прокручування – з індивідуальною індексацією та розумними фільтрами ви знайдете потрібне миттєво – точно, швидко й під повним контролем

ОЗНАЙОМТЕСЯ З ІНШИМИ МОЖЛИВОСТЯМИ ELDOC

Спільна робота з файлами

Багатофункціональне програмне забезпечення для спільної онлайн роботи над документами, обміну контентом, онлайн-чату, контролю версій документів

Доступи та контроль над файлами

Подбайте про безпеку файлів, призначаючи права доступу окремим користувачам або групам з допомогою розширених інструментів керування

Водяні знаки, штрихкоди, QR-коди

Захищайте та персоналізуйте ваші файли миттєво за допомогою вбудованих водяних знаків, штрихкодів і QR-кодів – для підвищення безпеки

Давайте познайомимо вас з elDoc. Замовте демо-версію та отримайте відповіді на всі ваші запитання!