Перехід у хмару – але чи підходить це всім?
Останнє десятиліття позначене активним переходом бізнесу на хмарні рішення для електронного підпису – завдяки їхній простоті використання, віддаленому доступу та економічній ефективності. Такі сервіси забезпечують безперервні цифрові транзакції в різних галузях, зменшують обсяг паперової роботи, підвищують ефективність і покращують командну співпрацю.
Втім, не всі компанії готові довірити свої документи стороннім хмарним сервісам. Значна частина організацій – зокрема, у державному, фінансовому, медичному, юридичному та виробничому секторах – уникає використання хмари через суворі вимоги до безпеки, нормативного регулювання та відповідності.
Для таких підприємств пріоритетними залишаються конфіденційність, контроль і захист даних. Виникає потреба у високозахищеній альтернативі хмарним платформам для електронного підпису – без компромісів щодо функціоналу.
Рішення – elDoc eSignature On-Premise: корпоративна платформа для електронного підпису, що працює в межах вашої власної IT-інфраструктури й забезпечує повний контроль над даними та відповідність усім вимогам безпеки.
У чому переваги локального рішення elDoc eSignature?
Використовуючи локальну платформу elDoc для електронного підпису, ви отримуєте найкраще з обох світів – повноцінний функціонал сучасного eSignature-сервісу без ризиків, пов’язаних із передачею даних до сторонніх хмарних середовищ. Ось, що пропонує elDoc On-Premise:
Повний функціонал для підписання документів
На відміну від традиційних рішень, які змушують обирати між безпекою та зручністю, elDoc On-Premise поєднує обидві переваги. Платформа дозволяє безпечно підписувати документи як внутрішніми, так і зовнішніми сторонами, забезпечуючи юридичну силу кожної транзакції. Завдяки налаштовуваним полям ви можете легко додати стандартні елементи – ім’я, дату, підпис – а також додаткові: печатки, вкладення тощо. Безпека підсилена за допомогою багатофакторної автентифікації (MFA) та одноразових паролів (OTP), а функції відстеження статусу документів у режимі реального часу та сповіщення гарантують повну прозорість процесу. Журнали аудиту та звітності фіксують кожну дію для забезпечення відповідності нормативним вимогам. elDoc безперешкодно інтегрується з внутрішніми бізнес-процесами та системами управління документами, підвищуючи ефективність без шкоди для безпеки. Усі підписані документи зберігаються в межах внутрішньої інфраструктури компанії, що гарантує дотримання політик зберігання та максимальний контроль над конфіденційною інформацією.
Підвищений рівень безпеки та відповідності вимогам
Одне з головних занепокоєнь щодо хмарних рішень – це ризики витоку даних, несанкціонованого доступу та залучення третіх сторін. Локальна платформа elDoc дозволяє повністю контролювати документи, забезпечуючи корпоративний рівень безпеки. Усі дані залишаються всередині серверів компанії, виключаючи сторонній доступ. Вбудовані механізми шифрування захищають документи й транзакції як у стані спокою, так і під час передачі, а детальне управління доступом і ролями визначає, хто може переглядати, редагувати, підписувати чи відстежувати документи. elDoc інтегрується з наявними політиками кібербезпеки компанії, включаючи фаєрволи, системи виявлення вторгнень (IDS) та захист кінцевих пристроїв. Усі записи транзакцій фіксуються в межах власної інфраструктури, що забезпечує повну прозорість і відповідність вимогам. Завдяки відмові від зовнішніх постачальників компанії суттєво знижують ризики витоків даних, збоїв у хмарних сервісах чи порушення відповідності. elDoc – це надійне рішення для організацій, які ставлять безпеку на перше місце.
Відповідність галузевим вимогам: Безпечний електронний підпис без компромісів
Виконання галузевих норм – критична умова для організацій, що працюють у строго регульованих сферах. Бізнес має дотримуватись високих стандартів захисту даних, конфіденційності та безпеки, щоб забезпечити обробку чутливої інформації відповідно до законодавчих та нормативних вимог. Хмарні рішення для електронного підпису часто змушують покладатися на засоби захисту сторонніх провайдерів, що може створювати ризики. З elDoc On-Premise eSignature підприємства можуть мінімізувати ці виклики, зберігаючи повний контроль над обробкою та зберіганням документів. Це дозволяє точно дотримуватись внутрішніх політик управління інформацією й відповідати галузевим регуляторним вимогам.
Найбільшу вигоду від впровадження локального рішення для електронного підпису отримують такі галузі, як фінансові послуги та банківська сфера, де забезпечення безпеки клієнтських угод і чутливих транзакцій є критично важливим для дотримання регуляторних вимог. Організації у сфері охорони здоров’я та фармацевтики мають гарантувати захист даних пацієнтів і медичної документації, забезпечуючи їх обробку з найвищим рівнем конфіденційності. Державні установи та організації публічного сектору ставлять у пріоритет національну безпеку й захист персональних даних громадян, що вимагає повного контролю над обробкою документів. Юридичні та регульовані галузі потребують захищеного середовища для роботи з контрактами, судовими документами та юридично значущими угодами, мінімізуючи ризики доступу третіх сторін. У виробничій галузі та сфері оборони першочергове значення має захист інтелектуальної власності, безпека угод у ланцюгах постачання та збереження конфіденційної інформації – усе це необхідно для підтримки стабільності операцій. Впровадивши локальне рішення для eSignature, організації з цих секторів можуть виконувати вимоги нормативних актів, водночас забезпечуючи максимальний рівень безпеки та повний контроль над власними даними.
Безпечний електронний підпис під вашим повним контролем
Для компаній, які ставлять у пріоритет захист даних, конфіденційність і відповідність нормативним вимогам, впровадження локального рішення для електронного підпису – це стратегічно правильний крок. elDoc On-Premise eSignature – це потужна, безпечна та повністю адаптовувана платформа, яка виключає ризики, пов’язані з третіми сторонами, і водночас забезпечує такий самий зручний та ефективний досвід підписання, як і хмарні сервіси.
Незалежно від того, чи ви працюєте в держсекторі, банківській сфері, охороні здоров’я чи іншій галузі з підвищеними вимогами до відповідності – elDoc допоможе зберегти процеси електронного підпису захищеними, ефективними та повністю під вашим контролем. Маючи повне володіння чутливою інформацією та дотримуючись внутрішніх політик безпеки, ви можете впевнено оптимізувати свої робочі процеси – без ризиків і компромісів.
Контролюйте процеси eSignature разом з elDoc On-Premise – отримайте безпеку, ефективність і відповідність у єдиному рішенні!