Обмін файлами – особистими чи робочими – не повинен бути пов’язаний з ризиком. Проте в сучасному світі, де витоки даних і несанкціоноване використання інформації трапляються дедалі частіше, просто надіслати файл уже недостатньо. Незалежно від того, чи співпрацюєте ви всередині компанії чи надсилаєте файли клієнтам або партнерам, вам потрібен повний контроль над тим, хто, коли і як отримає доступ до ваших документів.
Функція безпечного обміну файлами в elDoc створена саме для цього: вона забезпечує гнучке налаштування доступу та сім потужних рівнів захисту. Ви можете ділитися файлами впевнено – без жодних компромісів щодо безпеки, відповідності або гнучкості.
Чому безпечний обмін файлами важливий
Багато платформ надають базові можливості обміну файлами, але коли йдеться про документи з високим рівнем важливості, більшість із них не відповідають вимогам. Юридичні контракти, кадрові документи, конфіденційні бізнес-звіти, фінансова звітність – усе це вимагає можливостей:
- Обмежити доступ до файлів лише уповноваженим одержувачам
- Запобігти несанкціонованому завантаженню чи редагуванню
- Забезпечити неможливість несанкціонованого розповсюдження контенту
- Відстежувати, хто і коли взаємодіяв із файлом
- Додатково захистити файли через інші рівні контролю
Тут elDoc виходить далеко за межі базового обміну – надаючи реальний контроль, справжній захист і повну впевненість.
Обмінюйтеся файлами так, як вам зручно – але безпечно
З elDoc обмін файлами залишається простим, але стає надійним. Ви можете:
- Надсилати файли електронною поштою або за прямим посиланням
- Визначати дозволені дії для користувачів (завантаження, надсилання, редагування)
- Встановлювати обмеження за часом доступу та інші параметри, щоб файли були доступні лише у визначених вами умовах
А тепер детальніше про 7 рівнів захисту, які забезпечують цей рівень безпеки.
7 рівнів захисту в elDoc для безпечного обміну файлами
Безпечний обмін файлами в elDoc створений з урахуванням потреб гнучкості. Не кожен документ потребує однакового рівня захисту – саме тому ви можете застосовувати окремі або всі доступні рівні безпеки, залежно від конкретного випадку.
Незалежно від того, чи ділитеся ви внутрішнім документом з мінімальним рівнем ризику чи надсилаєте конфіденційний файл юридичного або фінансового характеру, elDoc надає вам інструменти для вибору відповідного рівня захисту.
Кожен рівень захисту покликаний протидіяти окремому типу ризику, а в поєднанні вони формують комплексну систему безпеки, яка зводить до мінімуму ймовірність несанкціонованого доступу, змін чи зловживань.
Одноразовий пароль (OTP)
Навіть якщо хтось отримає доступ до вашого посилання, він не зможе переглянути файл без підтвердження особи. На електронну пошту одержувача надсилається одноразовий пароль (OTP), який забезпечує перевірку в реальному часі. Чому це важливо: запобігає несанкціонованому доступу, навіть якщо посилання було втрачене або переслане.
Додатковий захист паролем
Крім OTP, ви можете встановити ще один пароль, який вводиться перед відкриттям файлу. Ви задаєте цей пароль самостійно та передаєте його вручну. Чому це важливо: створює додатковий рівень захисту – ідеально для конфіденційних документів або файлів, які надсилаються кільком людям.
Обмеження на завантаження
elDoc дозволяє повністю заборонити завантаження файлів. Одержувачі можуть переглядати документ онлайн, але не зможуть зберегти його на своїх пристроях. Чому це важливо: ви зберігаєте контроль над розповсюдженням документа і гарантуєте, що він не покине безпечного середовища.
Термін дії посилання
Встановіть конкретну дату і час, після яких доступ до файлу буде автоматично заблоковано – навіть якщо посилання на нього все ще існує. Чому це важливо: чудове рішення для документів, актуальність яких обмежена в часі.
Перетворення файлів на нередаговані зображення
elDoc може перетворити документ у формат зображення, який неможливо редагувати (наприклад, PDF у вигляді зображень). Користувачі зможуть переглянути документ, але не зможуть скопіювати, змінити чи витягти з нього дані. Чому це важливо: особливо корисно для контрактів, макетів і чернеток, які не можна змінювати.
Автоматичні водяні знаки
Кожен файл, надісланий через elDoc, може бути автоматично позначений водяним знаком з унікальною інформацією про одержувача. Ці знаки вбудовуються безпосередньо в документ і не підлягають видаленню чи редагуванню. Чому це важливо: це потужний інструмент стримування, адже будь-який скріншот або копія файлу міститиме інформацію про того, хто її переглядав.
Вбудований журнал дій
elDoc фіксує кожну взаємодію з поширеним файлом, зокрема:
- Хто отримав доступ
- Коли файл переглядався
- Які дії були виконані (перегляд, завантаження, редагування)
Повний журнал дій забезпечує прозорість і підзвітність. Чому це важливо: критично необхідно для відповідності нормативам, внутрішнього моніторингу й розслідування інцидентів.
Ваші дані. Ваші правила. Ваша впевненість
В умовах зростаючих вимог до захисту конфіденційної інформації, безпечний обмін файлами – це не розкіш, а необхідність для відповідального співробітництва. elDoc надає всі необхідні інструменти, щоб ви могли обмінюватися файлами впевнено: захищено, контрольовано та з повною відстежуваністю.
Від щоденних документів до надсекретної інформації – ви вирішуєте, як і з ким ділитися. Чіткі права доступу, багаторівневий захист і детальна аналітика гарантують повний контроль над файлами навіть після їх надсилання.
Безпечний обмін файлами з elDoc дозволяє вам працювати спокійно – адже ваші файли заслуговують на більше, ніж просто зручність. Вони заслуговують на захист!