У сучасну епоху віддаленої роботи та цифрової трансформації ефективна співпраця з документами – це не просто перевага, а ключова умова для успіху бізнесу. Команди досягають кращих результатів, коли можуть спільно працювати над файлами з будь-якої точки світу, маючи швидкий доступ до потрібної інформації та потужні інструменти для колективного редагування й погодження. Платформи керування документами, що не забезпечують таких функцій співпраці, часто не відповідають потребам сучасних організацій – особливо тоді, коли процеси залежать від оновлень у режимі реального часу та надійного захисту конфіденційних даних.
Щоб задовольнити цю важливу потребу, elDoc інтегрувався з Collabora Online, додавши сучасні засоби колективної роботи безпосередньо до своєї платформи. Ця потужна інтеграція розширює можливості elDoc у сфері керування документами, надаючи функції співавторства, редагування в реальному часі, контролю версій та підтримку широкого спектра форматів файлів – без потреби в додаткових ліцензіях на популярні офісні пакети.
elDoc і Collabora Online: Наше рішення для ефективної співпраці
elDoc: Комплексна платформа для досягнення досконалості у роботі з документами
elDoc – це універсальне рішення для подолання широкого спектра завдань, пов’язаних з обробкою документів. Завдяки таким можливостям, як електронний підпис, автоматизація процесів без коду (No-Code), безпечне керування файлами та обробка документів на основі штучного інтелекту, elDoc допомагає організаціям будь-якого масштабу підвищити продуктивність і оптимізувати робочі процеси з максимальною гнучкістю та масштабованістю. Платформа доступна як у вигляді хмарного SaaS-рішення – для миттєвого запуску без додаткових витрат на інфраструктуру, так і в локальній версії для компаній, яким потрібен посилений контроль над безпекою. Завдяки цьому elDoc є надійним вибором для бізнесу та державних установ у всьому світі.
Collabora Online: Повноцінний офісний пакет для спільної роботи в режимі реального часу
Collabora Online – це потужний веб-офіс, що дозволяє користувачам спільно працювати з документами, таблицями та презентаціями прямо з браузера. Платформа підтримує основні формати, включно з Microsoft Office та OpenDocument, і є повноцінною альтернативою традиційним офісним програмам. Інтерфейс Collabora Online інтуїтивно зрозумілий і легко інтегрується в корпоративну інфраструктуру. Функції співавторства та редагування в реальному часі дають змогу командам ефективно працювати з будь-якої локації. Безпечне хостинг-середовище й знайомий користувацький досвід роблять Collabora Online ідеальним вибором для компаній, що прагнуть підвищити продуктивність і забезпечити контроль над даними у розподілених командах.
Інтеграція elDoc і Collabora: Єдине середовище для співпраці та керування життєвим циклом документів
Інтеграція elDoc і Collabora Online створює єдину платформу для повноцінного керування документами та спільної роботи. Завдяки можливостям Collabora для редагування в реальному часі та співавторства, користувачі можуть працювати з документами, таблицями й презентаціями без перемикань між додатками. Це підвищує ефективність командної роботи й спрощує погодження, дозволяючи миттєво бачити внесені зміни, де б не знаходилися учасники процесу.
Після створення та редагування документів вони безперешкодно переходять на наступні етапи обробки всередині elDoc. За допомогою No-Code Workflow Automation користувачі можуть легко налаштовувати бізнес-процеси для швидкого погодження та обробки. Завершальним етапом може стати цифровий підпис за допомогою вбудованої функції eSignature, а подальша обробка даних – завдяки автоматизації на основі ШІ, що відкриває доступ до розумної аналітики й пришвидшує виконання завдань. Усі документи зберігаються й обробляються з дотриманням найвищих стандартів безпеки завдяки інструментам, вбудованим у elDoc: багатофакторній автентифікації (MFA), шифруванню, контролю доступу, моніторингу та аудитам.
elDoc – це повноцінна платформа для досягнення документальної досконалості, що охоплює кожен етап життєвого циклу документа. Усе в одному: електронний підпис, автоматизація робочих процесів, безпечне зберігання файлів і обробка на основі ШІ – у відповідь на потреби цифрових організацій. Інтеграція з Collabora забезпечує функціональність для спільної роботи в реальному часі, де кілька користувачів можуть одночасно редагувати й погоджувати документи з можливістю відстеження змін. Це значно підвищує продуктивність команд, дотримання дедлайнів та безперервність бізнес-процесів.
Завдяки надійним і масштабованим можливостям інтеграція elDoc і Collabora Online дає сучасним організаціям змогу створювати безпечне, ефективне й адаптивне цифрове робоче середовище, в якому команди можуть продуктивно співпрацювати з будь-якої точки світу.
Інтеграція Collabora Online і elDoc: Трансформація бізнес-процесів і керування файлами
Потужні можливості Collabora Online – зокрема редагування в реальному часі, вбудований чат, контроль версій і підтримка різних форматів файлів (текстів, електронних таблиць, презентацій і креслень) – тепер безперешкодно інтегровані у два ключові модулі elDoc: модуль автоматизації документообігу та модуль керування файлами. Завдяки цій інтеграції elDoc надає користувачам потужні інструменти для колективної роботи з документами без потреби в додаткових ліцензіях на популярне офісне ПЗ.
- Модуль автоматизації документообігу: У межах модуля автоматизації документообігу бізнес-користувачі можуть легко активувати спільну роботу над документами, які потребують погодження або доопрацювання. Використовуючи візуальний конструктор процесів elDoc, користувачі мають можливість вмикати функції співавторства від Collabora Online для конкретних етапів бізнес-процесу. Це дозволяє кільком учасникам одночасно редагувати документи, таблиці або презентації з миттєвим відображенням змін для всіх учасників. Такий підхід не лише прискорює погодження, а й зменшує ризики непорозумінь, забезпечує контроль версій і зберігає єдине бачення на всіх етапах перегляду. Редагування в реальному часі створює динамічне середовище, яке стимулює командну взаємодію, пришвидшує оновлення документів і підтримує безперервність бізнес-процесів.
- Модуль керування файлами в elDoc дає користувачам змогу організовувати документи відповідно до унікальної структури їхньої організації. Це особливо важливо для великих компаній із комплексною ієрархією даних. Файли легко впорядковуються за допомогою папок, підпапок або спеціальних категорій, що дозволяє швидко знаходити потрібні документи за відділом, проєктом чи іншим критерієм. Інтегровані інструменти редагування від Collabora Online забезпечують можливість працювати з файлами безпосередньо в elDoc: додавати коментарі, обговорювати зміни та оновлювати вміст у реальному часі. Повна прозорість змін і контроль версій дозволяють відстежувати історію редагувань, бачити, хто й коли вносив правки, а також за потреби – повертатися до попередніх версій. Окрім того, користувачі можуть прямо в модулі створювати, редагувати й керувати різними типами файлів – від текстових документів до презентацій і креслень – із подальшим збереженням у безпечному середовищі elDoc.
Завдяки інтеграції Collabora Online, elDoc пропонує комплексну, масштабовану та безпечну платформу для спільної роботи й керування документами. Це єдине середовище поєднує сучасні інструменти редагування, погодження та збереження файлів, забезпечуючи ефективний цифровий простір для організацій у різних галузях.
Хто виграє від інтеграції elDoc із Collabora Online? Огляд ключових користувачів і переваг
Інтеграція elDoc і Collabora Online розроблена з урахуванням потреб широкого кола користувачів – від окремих фахівців до великих міжнародних організацій з різних галузей. Це ідеальне рішення для тих, хто прагне модернізувати та повністю автоматизувати документообіг за допомогою комплексної платформи з повним циклом управління документами.
Це рішення створено для тих, хто шукає повну платформу для досягнення документальної досконалості – від оцифрування й індексації до зберігання, погодження й аналізу. elDoc забезпечує широкий набір функцій, зокрема:
індексацію та сканування документів, автоматизацію бізнес-процесів будь-якої складності, електронний підпис для внутрішньої та зовнішньої взаємодії, інтелектуальну обробку документів на основі штучного інтелекту,
безпечне керування файлами. Із безперервно вбудованою можливістю спільного редагування в режимі реального часу від Collabora Online, платформа elDoc забезпечує єдине, прозоре середовище для ефективної командної роботи.
Загалом, інтеграція elDoc та Collabora Online пропонує уніфіковане, всеосяжне рішення для керування документами, яке допомагає організаціям будь-якого масштабу досягати більшої продуктивності, вищого рівня безпеки та оптимізованого документообігу. Це рішення, що не лише відповідає поточним потребам, а й готове до масштабування відповідно до зростання бізнесу, забезпечуючи надійну платформу для цифрової трансформації.
Ознайомтеся з elDoc і Collabora Online: Демонстрація інтеграції в дії
У цьому демонстраційному відео ви побачите, як виглядає сучасна командна співпраця завдяки інтеграції elDoc і Collabora Online. Перегляньте, як Collabora Online безперешкодно працює в межах модуля керування файлами elDoc, дозволяючи запускати спільні сесії редагування прямо з платформи.
Спостерігайте, як команда працює з одним документом одночасно: всі правки миттєво відображаються для кожного учасника. Інтегрований чат дозволяє обговорювати зміни безпосередньо в документі – без потреби у зовнішніх месенджерах. Така функціональність не тільки покращує злагодженість роботи, а й підвищує продуктивність, усуваючи затримки та непорозуміння.
Відчуйте на власному досвіді, як легко ваша команда може спільно редагувати, обговорювати та фіналізувати документи в єдиному цифровому просторі. Інтеграція elDoc і Collabora Online – це шлях до ефективного документообігу, оптимізованих процесів і високої командної результативності завдяки сучасній, інтегрованій платформі.
Партнерство задля досконалості: Відгуки від elDoc і Collabora Online
“У elDoc ми прагнемо забезпечити повний цикл досконалості в роботі з документами. Хоч автоматизація й навіть ШІ дедалі більше визначають сучасні процеси, жодна технологія не замінить можливість спільно працювати над документами в режимі реального часу. Саме тому ми шукали рішення, яке бездоганно доповнить нашу платформу.
І Collabora Online виявилася ідеальним вибором. Після технічної перевірки ми переконалися, що вона відповідає нашим найвищим вимогам з надійності, гнучкості та безпеки. Її можливості для редагування й співавторства в реальному часі, а також підтримка багатьох форматів файлів чудово доповнюють ключові переваги elDoc. Завдяки простій інтеграції функції співавторства Collabora тепер працюють безпосередньо в модулях elDoc, і наші користувачі можуть комфортно співпрацювати – без жодних додаткових ліцензій чи зайвих програм.”
– CTO elDoc, Андрій Грабовецький
“Нам надзвичайно приємно об’єднати зусилля з elDoc, щоб надати можливість редагування документів безпосередньо в межах їхньої універсальної платформи для командної роботи. Особливо цінуємо, що elDoc поділяє наше прагнення до захисту конфіденційності документів і підтримки відкритого коду. Разом ми створюємо спільне рішення, яке легко придбати, просто встановити й одразу почати використовувати.”
– CEO Collabora Online, Майкл Мікс