У сучасному цифровому світі компанії по всьому світу впроваджують рішення для електронного підпису, щоб підвищити ефективність роботи та забезпечити безпечний і зручний досвід для клієнтів. Електронні підписи юридично визнані в більшості країн, відповідають високим стандартам безпеки й зручності, що робить їх універсальним інструментом для організацій будь-якого масштабу.
Втім, вибір відповідного постачальника електронного підпису може бути непростим завданням. І тут на сцену виходить elDoc eSignature – рішення, створене для того, щоб покращити ваші процеси документообігу та операційну ефективність. Вбудований у платформу elDoc, цей інструмент не лише автоматизує підписання документів, а й пропонує розширені можливості з їх обробки, зберігання та управління. Результат – покращений досвід клієнтів та підвищена гнучкість бізнесу. Ось чому elDoc eSignature – ідеальний вибір для компаній у всьому світі.
Чому варто обрати elDoc eSignature для вашого бізнесу?
На відміну від окремих сервісів електронного підпису, elDoc eSignature – це повноцінна, інтегрована функція платформи elDoc, що забезпечує комплексне управління всіма етапами документообігу. Це не просто окремий сервіс, а частина єдиної екосистеми, яка включає автоматизацію робочих процесів, захищене управління файлами та обробку документів на основі ШІ. Така інтеграція усуває потребу у використанні кількох інструментів для підписання, зберігання, обробки й захисту документів. З elDoc усі задачі, пов’язані з документами, вирішуються в одному рішенні – зручно, швидко й безпечно.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
elDoc вирізняється зручним і зрозумілим інтерфейсом, що робить процес електронного підпису простим для всіх – від стартапів до великих корпорацій. Завдяки продуманому дизайну користувачі можуть легко й без зайвих зусиль підписувати документи, що скорочує час на навчання та знижує ризик помилок. Це позитивно впливає як на продуктивність, так і на задоволеність клієнтів.
Надійна система безпеки
Безпека – ключовий пріоритет платформи elDoc. Система забезпечує повний захист завдяки багатофакторній автентифікації (MFA), шифруванню, контролю доступу та журналам аудиту з моніторингом у реальному часі. Ці можливості гарантують автентичність підписів, конфіденційність даних і відповідність нормативним вимогам. Використовуючи elDoc, компанії можуть впевнено проводити цифрові транзакції, не ризикуючи важливою інформацією.
Безшовна інтеграція з вашими системами
elDoc легко інтегрується з вашими поточними інструментами – такими як CRM-системи та інші бізнес-додатки. Це дозволяє компаніям швидко вбудувати elDoc у вже існуючі процеси без збоїв і адаптацій до нових платформ. Плавна інтеграція означає мінімальні перешкоди на шляху до цифрової трансформації документообігу.
Єдина цифрова платформа для документальної досконалості
Платформа elDoc пропонує більше, ніж просто електронний підпис. Це все-в-одному рішення, яке охоплює автоматизацію робочих процесів, захищене зберігання файлів і інтелектуальну обробку документів на основі штучного інтелекту. Завдяки цьому компаніям більше не потрібно користуватись кількома сервісами для різних задач – усе об’єднано в єдиному рішенні, що сприяє оптимізації процесів і зменшенню адміністративного навантаження.
Економічність і турбота про довкілля
Перехід на цифрові документи зменшує потребу в друкуванні, пересиланні й зберіганні паперових носіїв, що дозволяє значно скоротити витрати. До того ж, це екологічно – менше паперу, менше вуглецевого сліду. elDoc – це вибір на користь сталого розвитку для компаній, які дбають про довкілля та прагнуть до зниження операційних витрат.
Гнучке налаштування під ваші потреби
elDoc пропонує гнучкі можливості налаштування, зокрема автоматизовані робочі процеси, які можна адаптувати до конкретних вимог вашого бізнесу. Це робить платформу ефективною для різних галузей та сценаріїв використання – від юридичних документів до внутрішніх погоджень і контрактів з клієнтами.
Більше, ніж електронний підпис: Комплексне рішення для управління документами
На відміну від базових рішень для eSignature, elDoc виводить управління документами на новий рівень. Це повноцінна платформа, яка централізує всі процеси й оптимізує кожен етап документообігу. Від створення і підписання до зберігання й обробки – усе в одному місці. Це забезпечує швидші, злагодженіші та безпечніші бізнес-процеси.
Ось що вирізняє elDoc серед інших рішень:
Автоматизація документообігу
З elDoc всі завдання, пов’язані з документами, автоматизуються швидко та без зайвих зусиль, що суттєво скорочує час їх обробки. Від направлення документів на погодження та підпис до автоматичних нагадувань і контролю версій – платформа спрощує навіть найскладніші процеси, роблячи управління документами дійсно безшовним. Завдяки потужній автоматизації компанії можуть налаштовувати бізнес-процеси без жодного рядка коду. Все робиться через інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє користувачам самостійно конфігурувати та запускати автоматизовані сценарії – швидко, просто й ефективно.
Інтелектуальна обробка документів
elDoc використовує штучний інтелект для розумного аналізу документів: він автоматично витягує, сортує та структурує дані. Платформа розпізнає ключову інформацію, наприклад у рахунках-фактурах або замовленнях на закупівлю, класифікує документи за вмістом і перетворює ручні дії на автоматизовані процеси. Цей підхід мінімізує ручне введення даних, прискорює доступ до важливої інформації й забезпечує точність, необхідну для прийняття зважених бізнес-рішень.
Захищене управління файлами
Завдяки elDoc компанії можуть ефективно організовувати, зберігати та швидко знаходити потрібні документи. Користувачі мають змогу створювати індивідуальні структури папок і підпапок – для себе, своєї команди чи цілого департаменту. Це забезпечує максимально впорядковану й персоналізовану файлову систему, яка ідеально відповідає внутрішнім процесам компанії. Платформа пропонує централізоване, безпечне сховище, з потужним пошуком і гнучкими налаштуваннями прав доступу та дозволів. Тільки авторизовані користувачі можуть переглядати або редагувати конфіденційні документи. Це не лише підвищує безпеку, а й зменшує витрати часу на пошук файлів, що суттєво підвищує ефективність роботи з документами всієї організації.
Швидкий старт: elDoc за два кроки
-
Реєстрація та налаштування: Почніть із реєстрації на сайті elDoc та увійдіть у платформу як до SaaS-рішення. Процес онбордингу простий і включає налаштування облікового запису та основних параметрів. Ви також можете налаштувати автоматичні робочі процеси відповідно до потреб вашої організації – для максимально зручної інтеграції в наявну інфраструктуру.
- Почніть підписувати: Після налаштування ви готові використовувати elDoc для електронного підписання документів. Зручний інтерфейс дозволяє легко надсилати, підписувати та керувати документами – це прискорює роботу команди та покращує продуктивність у всіх підрозділах.
Готові до змін? Спробуйте безкоштовну версію elDoc вже сьогодні й переконайтесь, як наше комплексне рішення для електронного підпису та управління документами може змінити ваші процеси та вивести ефективність на новий рівень!