Хто має доступ до ваших документів? І що ще важливіше – як ви зупините того, хто може привласнити вашу інтелектуальну власність?
Щодня презентації, дизайни, звіти та шаблони передаються між командами та зовнішніми партнерами. Але що, як хтось вирішить узяти більше, ніж дозволено? Таке трапляється – працівники йдуть, і разом з ними зникають цінні файли: ваші ідеї, ваша праця, ваша конкурентна перевага. Що їм заважає зберегти копію? Переслати файл далі? Використати його ще десь? Якщо відповідь – «нічого», настав час переглянути вашу стратегію безпеки документів.
Як зупинити копіювання, пересилання чи несанкціоноване повторне використання?
Ви надаєте доступ до документа. Ви довіряєте отримувачу. Але що відбувається далі? Більшість платформ не дають жодного контролю після відкриття файлу. Із цього моменту його можна зберегти, скачати, заскрінити, переслати, роздрукувати чи повторно використати – без вашого відома, дозволу чи впливу.
Ось які ризики виникають – і як elDoc їх усуває:
1. Хвилюєтесь, що файл збережуть? Ось як це зупинити.
Ризик: У більшості систем файл повністю переходить у розпорядження отримувача після завантаження. Його можна зберегти, перейменувати, змінити або навіть викласти на сторонніх платформах.
Захист від elDoc:
Документи, надані через elDoc, відкриваються лише в режимі перегляду – без можливості завантаження, збереження чи експорту на пристрій. Вони залишаються в хмарі або на вашому сервері, а контроль залишається у ваших руках.
2. Хвилюєтесь, що файл переслали? Зробіть кожного переглядача видимим.
Ризик: Файли розсилають далі. Один отримувач стає десятьма. Десять – п’ятдесятьма. І ось ваш документ уже в чужих месенджерах, поштах чи хмарах.
Захист від elDoc:
Навіть якщо хтось пересилає посилання чи робить скріншоти, кожен бачить свій унікальний водяний знак – з ім’ям, email-адресою, IP, часом перегляду та додатковими ідентифікаторами, які ви самі налаштовуєте. Результат – повна відстежуваність: якщо документ з’явиться там, де не повинен, ви точно знатимете, хто і коли його переглядав.
3. Боїтесь, що ваші матеріали використають повторно? Зробіть це помітним.
Ризик: Ваш дизайн, контент чи шаблон легко скопіювати, змінити й видати за чужу роботу – якщо немає позначок власника чи журналу доступу.
Захист від elDoc:
Водяний знак – це не маленький логотип у кутку. Він вбудовується по всьому документу – динамічно, постійно й персоналізовано. Той, хто захоче використати контент без дозволу, буде змушений або залишити свою ідентифікацію видимою, або вдатися до складного та помітного видалення. Це означає, що ваша робота залишається вашою, а ті, хто планував зловживання – подумають двічі.
Водяні знаки з elDoc: просто, розумно, безпечно
З моменту відкриття документа elDoc автоматично накладає водяний знак – із іменем користувача, його обліковими даними, IP-адресою, часом доступу та будь-якою додатковою інформацією, яку ви визначите. Це не просто візуальне накладання – це динамічний, стійкий шар відповідальності, який супроводжує файл, куди б він не пішов. Документи відкриваються лише для перегляду – їх не можна скачати чи зберегти локально. Навіть скріншоти стають ризикованими: кожна сторінка містить унікальний слід користувача. Незалежно від того, чи передаєте ви файли всередині компанії, чи зовнішнім партнерам – elDoc усуває «сліпе» поширення й забезпечує повну простежуваність. Жодних завантажень. Жодних анонімів. Жодних виправдань. Тільки впевнене, контрольоване, безпечне поширення – на ваших умовах.
Спробуйте elDoc – і подбайте про безпеку своїх файлів. Хочете нарешті перестати втрачати контроль над тим, що ви надсилаєте? Спробуйте водяні знаки elDoc уже сьогодні – і переконайтесь, як легко захистити свої документи, забезпечити їх простежуваність, і запобігти несанкціонованому використанню. Ваші файли заслуговують на захист. elDoc його забезпечує.