AI для аудиторів та бухгалтерів (CPAs): автоматизація річних аудитів за допомогою Штучного Інтелекту

Аудиторські та бухгалтерські процеси ніколи не були повністю автоматизованими. Протягом десятиліть сертифіковані аудитори (CPAs) покладалися на ручну перевірку документів, Excel-файли, вибіркове тестування та нескінченні листування з клієнтами. Хоча такі методи давно вважалися “частиною професії”, вони створюють значне навантаження на аудиторські команди — особливо під час річних аудитів.

Замість того щоб фокусуватися на головному — професійному судженні, оцінці ризиків та виконанні аудиторських процедур — аудитори змушені виконувати величезний обсяг адміністративної роботи. Перш ніж почати будь-який аналіз, необхідно зібрати, відсортувати, перейменувати, класифікувати та структурувати тисячі клієнтських документів. Рахунки змішані з квитанціями, банківські виписки неповні або дубльовані, а підтвердні документи розкидані між електронною поштою, спільними дисками та десятками форматів.

Це ручне опрацювання документів забирає колосальну кількість часу та енергії. Воно затягує аудит, підвищує ризик помилок і відволікає аудиторів від ключових завдань щодо контролю, перевірки та надання впевненості.

З появою Генеративного Штучного Інтелекту (GenAI) ця реальність змінюється — стрімко.

Річні аудити більше не мають означати тижні документального хаосу, нічні зміни та ручні звірки. GenAI принципово змінює підхід до збору, організації, аналізу та валідації фінансових даних. Замість того щоб витрачати дні на структурування файлів, аудитори отримують одразу впорядкований, систематизований та готовий до аудиту пакет документів. Замість ручного пошуку розбіжностей вони ставлять запитання — і отримують миттєві, аргументовані відповіді.

Завдяки усуненню рутинної роботи з документами GenAI дозволяє аудиторам повернути увагу туди, де вона потрібна найбільше: на перевірку, відповідність, виявлення ризиків і прийняття обґрунтованих рішень. Традиційні “точки болю” перетворюються на прозорі, інтелектуальні процеси, що забезпечують швидші аудити, вищу якість та більш упевнені результати.

Реальність річного аудиту: документальний хаос

Кожен аудитор та CPA знає цей сценарій — і щороку побоюється його. З наближенням закінчення фінансового періоду клієнти починають масово надсилати документи, часто з різних відділів, систем і від різних співробітників. Те, що приходить, рідко буває структурованим, повним чи послідовним. Замість акуратного “audit package” аудитори отримують фрагментований набір рахунків, квитанцій, банківських виписок, звітів про витрати, контрактів та підтвердних документів — доставлений через електронну пошту, спільні диски, експорти з ERP і випадкові завантаження файлів.

І хоча вся ця інформація критично важлива для аудитної перевірки, прибуває вона майже ніколи не в готовому для аудиту вигляді.

Основна проблема полягає не в нестачі даних, а у відсутності їхньої структури. Документи часто неправильно названі або взагалі не підписані, дублікати зустрічаються постійно, формати відрізняються кардинально, а ключова інформація — неповна або неузгоджена. Фінансові дані розкидані між PDF-файлами, сканами, зображеннями та таблицями, що ускладнює формування надійного стартового набору доказів.

Перш ніж розпочати будь-який змістовний аудит, аудиторам доводиться витрачати значний час на ручну підготовку. Потрібно відсортувати файли, визначити типи документів, впорядкувати папки та перевірити повноту пакету. Ця робота неминуча — але абсолютно не додає аудиторської цінності, спалюючи значну частину часу висококваліфікованих фахівців.

Лише цей етап може займати дні або навіть тижні, затримуючи аудит, збільшуючи навантаження на команди та відсуваючи ключовий аналіз і професійне судження ледь не до фінального дедлайну.

Саме так виглядає реальність річних аудитів сьогодні — і саме цю проблему Генеративний Штучний Інтелект починає радикально змінювати.

Виклик №1: Неструктуровані та неорганізовані документи клієнтів

Ручна робота з документами — один із найбільших прихованих витратних факторів в аудиті.

Сортування файлів по папках, визначення, що являє собою кожен документ, та перевірка повноти — це чиста операційна робота. Вона необхідна, але не додає жодної професійної цінності аудиту й поглинає час найдорожчих спеціалістів. Такі дії відволікають аудиторів від аналізу та формування висновків, підвищують ризик людських помилок і абсолютно не масштабуються зі зростанням обсягів даних.

Як elDoc вирішує цю проблему

Завдяки ШІ для класифікації документів та автоматичної організації файлів elDoc повністю знімає це навантаження. Платформа зчитує кожен завантажений документ — включно зі сканами та фотографіями — розуміє його зміст, а не назву файлу, автоматично визначає тип документа (рахунок, квитанція, банківська виписка, контракт тощо) та структурує їх у впорядковані, аудитно-готові папки. Ніяких шаблонів.Ніяких правил. Ніякої ручної конфігурації.

Те, що раніше займало дні одноманітної роботи, тепер виконується миттєво та з гарантованою якістю.

“Аудиторські команди починають кожен проєкт з чистим, структурованим та готовим до перегляду набором доказів — без ручної підготовки, сортування та групування документів, адже elDoc робить це автоматично.”

Виклик №2: Перевірки на відповідність і виявлення невідповідностей займають надто багато часу

Коли документи вже впорядковані, аудитори переходять до найтривалішої частини аудиту — аналізу та валідації. Саме тут виконуються перевірки відповідності політикам, контроль лімітів, зіставлення документів та пошук невідповідностей — і саме тут тиск часу зазвичай найбільший.

Аудитори повинні перевіряти витрати на відповідність політикам, виявляти порушення, зіставляти цифри між рахунками, банківськими виписками та звітами про витрати, а також знаходити неконсистентні або відсутні дані. Традиційно ця робота вимагає ручного порівняння сотень чи тисяч документів, розкиданих між PDF-файлами, сканами, таблицями й експортами з облікових систем. Процес повільний, надокучливий і дуже вразливий до людських помилок — особливо під час стиснутих термінів річних аудитів.

elDoc GenAI перетворює аналіз на живий діалог

Завдяки GenAI-аналітиці elDoc усуває потребу вручну шукати, фільтрувати або перехресно звіряти дані. Аудитори можуть працювати з аудиторськими даними природною мовою, просто запитуючи: “Покажи витрати, що порушують політику компанії.”
“Знайди невідповідності між рахунками та банківськими виписками.”
“Визнач дублікати чи підозрілі транзакції.”

GenAI миттєво аналізує всі документи одночасно, перехресно звіряє дані з різних джерел, підсвічує аномалії, ризики та неконсистентності й надає пояснювані, відтворювані результати, яким аудитори можуть довіряти.

“Перевірки відповідності, які раніше тривали тижнями ручної звірки, тепер виконуються за хвилини — з ширшим охопленням, вищою точністю та повною аудиторською простежуваністю.”

Виклик №3: Зчитування даних з витрат і консолідація балансів

Ще одне серйозне вузьке місце в аудитах — ручне вилучення даних із чеків, рахунків і звітів про витрати, а також подальша консолідація цих даних у точні залишки. Це один із найбільш трудомістких і пізніх етапів аудиторського циклу.

Ручне введення даних забирає дорогоцінні години, які аудитори мали б витрачати на аналіз. Воно також створює ризики помилок — особливо коли робота виконується під тиском дедлайнів. У результаті підготовка балансів затягується, аудитори отримують доступ до фінансових даних пізніше, ніж потрібно, що ще більше стискає графік.

Як elDoc вирішує це

elDoc eliminates manual extraction and consolidation by applying GenAI-driven data capture across all expense-related documents. The platform reads receipts and invoices directly, extracts all relevant financial data, and automatically standardizes dates, currencies, vendors, and amounts. Instead of working with fragmented files, auditors receive a single, structured dataset that consolidates expense data across all documents.

elDoc усуває потребу в ручному вилученні та консолідації завдяки GenAI-зчитуванню даних із будь-яких документів, пов’язаних із витратами. Платформа: зчитує чеки та рахунки напряму, автоматично вилучає всі релевантні фінансові дані, стандартизує дати, валюти, постачальників і суми, формує єдину структурувану базу витрат. Аудитори отримують готовий, чистий і уніфікований набір даних, який можна одразу перевіряти, експортувати в CSV/Excel/JSON або аналізувати за допомогою AI.

“Баланси формуються швидше, з чистішими та уніфікованими даними — що дозволяє розпочати аудит раніше й забезпечити більш надійні результати без ручного введення чи консолідації.”

Від ручного аудиту до інтелектуального контролю з elDoc

Генеративний ШІ не замінює аудиторів — він підсилює їхню роботу. Справжня зміна від elDoc полягає не тільки у швидкості, а в самому підході до виконання аудиту.

Позбувшись рутинних дій — сортування документів, структурування, ручної підготовки даних — аудитори повертають свій час на важливе: професійний аналіз, оцінку ризиків і формування аудиторських висновків. Менше часу на операційну роботу — більше на експертизу.

Поза межами автоматизації elDoc пропонує безпечний, контрольований обмін документами між аудиторською командою та клієнтом. Замість надсилання чутливих документів через email або неперевірені сервіси, клієнтам можна безпечно надавати доступ для завантаження файлів у чітко визначені папки. Кожен документ потрапляє одразу у правильне місце, з повною простежуваністю, логуванням та контрольованими правами доступу.

Конфіденційність зберігається завдяки корпоративній безпеці, а робота — прискорюється. Клієнти чітко знають, що і куди завантажувати, а аудитори зберігають контроль над усім процесом — без фрикиії та хаосу.

Результат — фундаментальна трансформація аудиторського процесу.
Аудити виконуються швидше, впевненість у даних зростає, а команди можуть масштабувати робоче навантаження без збільшення штату. Ручні процеси відходять у минуле, поступаючись місцем інтелектуальному аудитному контролю.