У сучасному цифровому середовищі бізнес дедалі активніше використовує рішення для електронного підпису, щоб оптимізувати робочі процеси, забезпечити відповідність вимогам та підвищити ефективність. Попри популярність таких платформ, як DocuSign, чимало організацій вважають їх дорогими та негнучкими, з обмеженими можливостями розгортання, які не відповідають жорстким вимогам щодо безпеки, відповідності та автоматизації. Більшість традиційних постачальників електронного підпису не пропонують локальне (on-premise) розгортання, що ускладнює роботу компаніям, які потребують повного контролю над своїми документами та захистом даних.
Для компаній, які шукають доступну за вартістю, масштабовану та комплексну альтернативу, elDoc – це ідеальне рішення. На відміну від окремих інструментів для електронного підпису, elDoc – це повноцінна платформа для обробки документів, яка охоплює весь життєвий цикл – від створення до погодження, підписання, зберігання та інтелектуальної обробки. elDoc доступний як у хмарній версії (SaaS), так і у форматі локального розгортання, забезпечуючи виняткову гнучкість та дозволяючи компаніям керувати документами безпечно й ефективно, автоматизуючи робочі процеси та знижуючи навантаження на команди.
elDoc пропонує більше, ніж просто електронний підпис – розширену автоматизацію документообігу, що дозволяє усунути вузькі місця у процесах та підвищити продуктивність. Платформа також містить потужні інструменти для безпечного керування файлами – класифікації, упорядкування, зберігання та спільного доступу з повним контролем відповідності. Завдяки вбудованим AI-технологіям elDoc забезпечує інтелектуальне вилучення даних, оптичне розпізнавання символів (OCR) та розширений пошук, що значно полегшує обробку та пошук інформації.
Незалежно від того, чи ваша організація потребує захищеного локального розгортання для дотримання вимог законодавства, чи масштабованого хмарного рішення для оптимізації роботи з документами – elDoc пропонує гнучкість, автоматизацію та інтелект, яких бракує традиційним платформам електронного підпису. Йдеться не лише про підпис – йдеться про трансформацію всього підходу до роботи з документами від початку й до кінця.
Що таке elDoc?
elDoc – Document Excellence Platform – це платформа, розроблена для оптимізації процесів обробки документів у бізнесі. Це більше, ніж просто інструмент електронного підпису – це комплексне рішення з вбудованою автоматизацією, безпекою та AI-обробкою.
Завдяки модулю elDoc eSignature організації можуть легко підписувати документи в електронному вигляді з повним дотриманням вимог безпеки та регуляторної відповідності.
Основні можливості elDoc – Document Excellence Platform
elDoc – це більше, ніж просто рішення для електронного підпису. Це багатофункціональна платформа, яка включає в себе:
- Модуль електронного підпису – Надійні та юридично значимі цифрові підписи.
- Модуль автоматизації документообігу – No-Code конструктори процесів і цифрових форм для створення індивідуальних процесів та оптимізації операцій.
- Модуль безпечного керування файлами – Потужна система управління документами для упорядкування, класифікації, зберігання та спільної роботи над документами. Підтримка одночасного редагування, відстеження версій та захищеного обміну.
- Модуль AI-обробки документів – Інтелектуальне вилучення даних, OCR, індексація, розумний пошук та автоматична обробка даних для підвищення точності й ефективності.
Чому варто обрати elDoc замість DocuSign?
1. Гнучкі варіанти розгортання (хмара та локально)
На відміну від DocuSign, який функціонує переважно як хмарне рішення, elDoc пропонує як хмарну, так і локальну інсталяцію – це ідеально для компаній, які мають:
- Жорсткі вимоги до безпеки даних – Підприємства, що не можуть передавати документи стороннім хмарним сервісам.
- Потребу у відповідності до нормативних вимог – Організації у сферах фінансів, охорони здоров’я та державного управління, яким необхідно мати повний контроль над доступом до документів і місцем їх зберігання.
- Власні вимоги до ІТ-інфраструктури – Компанії, які надають перевагу локальному розгортанню для забезпечення більшої автономії в управлінні документами.
2. Більше, ніж просто електронний підпис
У той час як DocuSign та подібні платформи зосереджені виключно на цифровому підписанні, elDoc пропонує комплексне рішення для керування повним життєвим циклом документа. Окрім юридично значимих електронних підписів, elDoc включає:
- Автоматизацію документообігу – Автоматизує погодження документів за допомогою конструкторів робочих процесів і цифрових форм.
- Безпечне керування файлами – Забезпечує класифікацію, упорядкування, зберігання, спільну роботу над документами та контрольований обмін.
- Інтелектуальну обробку документів на базі ШІ – Підтримує OCR, інтелектуальну індексацію та розумний пошук для покращеного доступу до документів і підвищення ефективності.
Ці додаткові можливості допомагають бізнесу оптимізувати весь життєвий цикл документа – від створення до погодження та архівування – забезпечуючи безперервний і повністю інтегрований досвід управління документами. Об’єднуючи електронні підписи, автоматизацію процесів, безпечне керування файлами та інтелектуальну обробку документів в єдиній платформі, elDoc дозволяє організаціям досягти справжньої досконалості в роботі з документами, охоплюючи кожен етап життєвого циклу документа.
3. Вигідне та масштабоване ціноутворення
Однією з основних проблем, з якою стикаються користувачі DocuSign та подібних рішень, є їхня модель ціноутворення – плата стягується за кожну партію підписаних документів. Для компаній, що працюють з великими обсягами підписань, ці витрати швидко зростають, ускладнюючи масштабування та роблячи його фінансово невигідним.
- Необмежене підписання документів – З elDoc компанії можуть підписувати необмежену кількість документів без додаткових витрат за кожен підпис, що забезпечує прогнозовану та масштабовану вартість.
- Вигідне масштабування – Організації можуть розширювати свою діяльність без побоювання щодо зростання витрат, що робить elDoc стійким рішенням для обробки великих обсягів документів.
- Прозора модель ціноутворення – elDoc пропонує чітку й гнучку систему оплати, де бізнес платить лише за те, що реально використовує, без обмежень щодо кількості підписаних документів.
- Більше економії, більше цінності – скасувавши оплату за кожен підпис, elDoc дозволяє знизити витрати та водночас підвищити ефективність документообігу.
4. Покращена безпека та відповідність
Безпека – головний пріоритет для організацій, що працюють із конфіденційними або регульованими документами. elDoc забезпечує захист корпоративного рівня, гарантує збереження даних, відповідність нормативним вимогам та повний контроль над управлінням документами.
- Шифрування даних на всіх етапах (End-to-End Encryption) – Захищає документи як під час передачі, так і при зберіганні, запобігаючи несанкціонованому доступу до інформації.
- Журнали аудиту та відповідності – Веде прозору та підтверджувану історію змін у документах, погоджень і доступів, що забезпечує контроль та дотримання вимог.
- Відповідність регуляторним вимогам – Підтримує галузі з високими стандартами юридичної та нормативної відповідності, зокрема фінансову, медичну сферу та державний сектор, забезпечуючи дотримання специфічних галузевих вимог до безпеки.
- Багатофакторна автентифікація (MFA) та одноразові паролі (OTP) – Посилює безпеку доступу завдяки додатковим рівням захисту, запобігаючи несанкціонованим входам.
- Висока доступність і готовність до відновлення (High-Availability Deployment) – Забезпечує безперервність бізнес-процесів завдяки відмовостійкій інфраструктурі, резервуванню та швидкому відновленню у разі збою, що мінімізує ризики втрати даних.
- Моніторинг і аудит безпеки в реальному часі – Постійне відстеження, автоматичні сповіщення та аудит у реальному часі допомагають виявляти та запобігати несанкціонованій активності.
На відміну від DocuSign, який пропонує лише хмарне зберігання, elDoc підтримує також локальне (on-premise) розгортання, що дозволяє організаціям повністю контролювати свої дані в межах власної ІТ-інфраструктури – з дотриманням внутрішніх політик безпеки та зовнішніх регуляторних вимог.
Чи підходить elDoc саме вам?
Якщо ваша компанія прагне досягти справжньої досконалості в роботі з документами, elDoc – найкращий вибір. Це не просто платформа для електронного підпису – це комплексне рішення Document Excellence Platform, яке автоматизує, захищає та оптимізує весь життєвий цикл документа, забезпечуючи безперервну ефективність, відповідність та контроль.
Завдяки підтримці як хмарного (SaaS), так і локального (on-premise) розгортання, компанії можуть адаптувати elDoc відповідно до своїх вимог щодо безпеки та внутрішніх процесів. На відміну від традиційних рішень із обмеженнями за кількістю документів, elDoc забезпечує необмежене масштабування – організації можуть оптимізувати документообіг без ризику зростання витрат.
Інтегруючи електронний підпис, автоматизацію процесів, безпечне керування файлами та інтелектуальну обробку документів на базі ШІ, elDoc пропонує цілісний і розумний підхід до документ-менеджменту. Це дозволяє підвищити продуктивність, мінімізувати ризики та покращити операційну ефективність – створюючи надійне підґрунтя для досягнення справжньої документної досконалості.