Аналіз документів за допомогою AI: локально або у хмарі – ваш вибір

Перегляд та аналіз документів завжди був одним із найбільш трудомістких, складних і ризикованих процесів для юридичних та закупівельних команд. Контракти, додаткові угоди, внутрішні політики, угоди з постачальниками та NDA потрібно перевіряти з максимальною уважністю. Кожен документ часто проходить через кілька редакцій, залучає багатьох стейкхолдерів і потребує координації із зовнішніми сторонами — юридичними фірмами, постачальниками або партнерами. Навіть незначні неточності або пропущені пункти можуть призвести до проблем із відповідністю, фінансових ризиків або юридичних суперечок.

Суттєво змінює цей процес не просто ШІ, а GenAI з Retrieval-Augmented Generation (RAG).

З elDoc перегляд документів виходить далеко за межі традиційної автоматизації чи пошуку за ключовими словами. elDoc поєднує GenAI, RAG, OCR та інтелектуальну обробку документів, що дозволяє ШІ розуміти документи в контексті, а не просто опрацьовувати текст. RAG гарантує, що відповіді GenAI завжди ґрунтуються на ваших фактичних документах, пунктах та версіях, усуваючи галюцинації та забезпечуючи повну простежуваність до джерела.

Це означає, що elDoc не просто підсумовує чи витягує дані — він може:

• відповідати на складні юридичні та закупівельні питання на основі ваших документів;
• порівнювати контракти з внутрішніми стандартами або минулими угодами;
• виявляти ризики через контекстне розуміння, а не статичні правила;
• пояснювати, чому пункт є ризиковим і де саме він знаходиться;
• пропонувати покращення з посиланням на затверджені шаблони чи формулювання.

Перегляд документів перетворюється на діалог із вашими контрактами, керований GenAI, який надійно прив’язаний до вашого документного репозиторію через RAG.

У результаті перегляд документів з elDoc стає не просто швидшим. Він стає інтелектуальним, узгодженим, пояснюваним і значно менш ризиковим, незалежно від того, розгорнутий elDoc у хмарі чи повністю локально. Юридичні та закупівельні команди отримують впевненість, що інсайти ШІ є точними, прозорими та завжди базуються на їхніх власних даних, а не на загальних моделях або зовнішніх джерелах.

Коротко: elDoc приносить у перегляд документів не просто ШІ. Він приносить GenAI корпоративного рівня з RAG, створений спеціально для реальних юридичних та закупівельних процесів.

Що саме забезпечує ШІ в elDoc для перегляду документів

Коли ми говоримо про ШІ в elDoc, ми маємо на увазі не загальні чатботи або окремі AI-функції.
Ми говоримо про практичний, корпоративний GenAI з RAG, застосований безпосередньо до юридичних і закупівельних документів. Кожен інсайт ШІ заснований на ваших фактичних документах, пунктах і версіях — гарантуючи точність, простежуваність і довіру

1. AI-кероване узагальнення документів

elDoc миттєво формує чіткі, структуровані та контекстно точні резюме складних документів, зокрема:

• великих юридичних контрактів;
• політик, процедур, регламентів;
• угод із постачальниками;
• рамкових та генеральних угод;

Замість того, щоб вручну читати десятки чи сотні сторінок, команди отримують стислі резюме з акцентом на найважливішому.

Резюме включає:

• ключові зобов’язання та відповідальності
• фінансові та комерційні умови;
• правила розірвання та пролонгації;
• відповідальність, відшкодування збитків та ризики;
• застосовне право та юрисдикцію.

Приклади реального використання:

«Підсумуй цей 60-сторінковий контракт постачальника та виділи всі пункти про розірвання і штрафи.»
elDoc створює структурований огляд із прямими посиланнями на кожен пункт.

«Зроби executive summary цього NDA для бізнес-затвердження.»
elDoc формує односторінковий огляд із фокусом на конфіденційності, винятках і ризиках.

«Які наші основні обов’язки за цією рамковою угодою?»
elDoc перелічує обов’язки з точними посиланнями на пункти завдяки RAG.

Результат

Юридичні та закупівельні команди розуміють ключові обов’язки, ризики та зобов’язання за секунди, а не години, і мають повну прив’язку до першоджерела.

2. Виявлення ризиків та аномалій

elDoc автоматично аналізує документи, щоб знаходити юридичні, фінансові та операційні ризики, розуміючи пункти в контексті, а не лише по ключових словах.

elDoc автоматично виявляє:

• надмірні штрафи або відповідальність;
• односторонні умови розірвання;
• приховані автоматичні пролонгації;
• нестандартне формулювання щодо відшкодування;
• неоднозначні або суперечливі положення.

Приклади реального використання:

«Визнач усі високоризикові пункти в цьому договорі з постачальником.»
elDoc підсвічує штрафи, відповідальність і критичні умови з поясненнями.

«Чи є тут пункти, що відхиляються від нашої стандартної політики ризиків?»
elDoc порівнює текст із внутрішніми стандартами.

«Поясни, чому цей пункт може бути ризиковим.»
elDoc надає контекстне пояснення, опираючись на RAG.

Результат

Ризики виявляються рано та стабільно, зменшуючи залежність від ручної перевірки та мінімізуючи можливість пропусків.

3. Виявлення відсутніх пунктів

Контракти часто виглядають повними, але насправді можуть не містити критично важливих положень. elDoc визначає відсутні або неповні пункти шляхом порівняння документів із:

• внутрішніми шаблонами,
• раніше погодженими контрактами,
• регуляторними або політичними вимогами.

Що перевіряє elDoc:

• відсутність прав на розірвання;
• відсутність положень про конфіденційність або захист даних;
• відсутність force majeure або застосовного права;
• відсутність положень щодо податків, аудиту чи відповідності.

Приклади реального використання:

«Перевір, чи немає в цьому контракті обов’язкових юридичних положень.»
elDoc визначає відсутні розділи та пояснює потенційні наслідки.

«Чи містить ця угода з постачальником пункт про захист даних?»
elDoc підтверджує його відсутність і пропонує стандартне формулювання.

Результат

Команди уникають підписання контрактів із структурними прогалинами, які створюють довгострокові ризики.

4. Порівняння версій із фокусом на ризиках, штрафах і податках

elDoc порівнює версії контрактів на основі семантичного аналізу, а не лише redline-виділень.

Що порівнює elDoc:

• зміни у штрафах та неустойках;
• модифікації податкових положень або відповідальності за ПДВ;
• зміни у розподілі ризиків і лімітах відповідальності;
• зміни у платіжних або цінових умовах.

Приклади з практики:

«Порівняй Версію 2 та Версію 5 і покажи лише зміни, пов’язані з ризиками.»
elDoc підсвічує додані штрафи та збільшену відповідальність.

«Що змінилося у податкових зобов’язаннях між драфтами?»
elDoc визначає зміни на рівні пунктів та надає пояснення.

«Чи зросла наша відповідальність у останній версії?»
elDoc надає пряме пояснення з точними посиланнями.

Результат

Команди миттєво бачать, що саме змінилося, без потреби переглядати весь документ посторінково.

5. Аналіз фінансових та комерційних умов

elDoc аналізує комерційні умови в контрактах для виявлення невідповідностей та потенційних ризиків.

Що аналізує elDoc:

• структуру ціноутворення та графіки платежів;
• штрафи за прострочення платежів;
• валюту та податкове трактування;
• валюту та податкове трактування;

Приклади реального використання:

«Перелічи всі штрафи та комісії в цьому контракті.»
elDoc формує структурований список із посиланнями на конкретні пункти.

«Чи відповідають платіжні умови нашій політиці закупівель?»
elDoc визначає відхилення та надає пояснення.

Результат

Закупівельні та фінансові команди отримують чіткість у комерційних умовах та послідовність у роботі з постачальниками.

6. Кросдокументний та портфельний аналіз

elDoc не обмежується одним контрактом — він масштабується на тисячі документів

Що дозволяє elDoc:

• виявляти неконсистентні пункти серед різних постачальників;
• ідентифікувати системні ризики у портфелі контрактів;
• порівнювати зобов’язання між різними угодами.

Приклади використання:

«Покажи всі контракти з постачальниками, де передбачена необмежена відповідальність.»
elDoc миттєво визначає такі документи та формує перелік.

«Які контракти створюють податкові ризики?»
elDoc знаходить відповідні документи та підсвічує відповідні пункти.

Результат

Організації переходять від реактивної перевірки документів до проактивного управління ризиками.

Адаптований до будь-якої галузі: одна GenAI-платформа — безліч сценаріїв використання

Однією з ключових переваг elDoc є те, що ця платформа справді не прив’язана до жодної конкретної галузі. Сучасний GenAI з RAG більше не обмежується лише юридичними документами — він здатен розуміти, аналізувати та робити висновки у будь-якій документомісткій сфері. elDoc поєднує ці можливості в єдиній платформі, яка адаптується під ваші процеси — незалежно від департаменту чи галузі

Сьогодні організації працюють не у вакуумі. Юридичний відділ, фінанси, закупівлі, комплаєнс, логістика та операційні команди часто використовують одні й ті самі документи, але з різними цілями. elDoc дає змогу кожній команді працювати з тими самими документами, ставлячи свої запитання — безпечно, послідовно і з повною точною прив’язкою до контенту.

Приклади використання в різних командах

Юридичний відділ запитує:
«Які пункти можуть створювати для нас необмежену відповідальність?»
«Що змінилося в умовах розірвання між версіями контракту?»

Команда закупівель запитує:
«Чи відповідають умови ціноутворення та штрафів нашій політиці закупівель?»
«Які контракти з постачальниками містять автоматичне продовження?»

Фінансовий відділ запитує:
«Які податкові зобов’язання передбачені в цьому контракті?»
«Які договори впливають на визнання доходів?»

Логістика та операційні команди запитують:
«Які SLA щодо доставки та штрафи застосовуються?»
«Які договори включають положення про форс-мажор, що можуть вплинути на строки?»

Усі ці відповіді генерує один і той самий GenAI-двигун, прив’язаний до ваших документів через RAG. Це гарантує точність, послідовність і повну трасованість кожного висновку.

Хмара чи On-Premise — обираєте ви

Те, як ви розгортаєте GenAI, має не менше значення, ніж те, що він робить. elDoc створений так, щоб підтримувати як хмарні, так і локальні (on-premise) розгортання, надаючи організаціям свободу вибору моделі, яка найкраще відповідає їхнім вимогам щодо безпеки, відповідності та операційного контролю. Замість нав’язування єдиного підходу, elDoc адаптується до вашого середовища, політик і рівня допустимого ризику.

Хмарне розгортання. У хмарі elDoc запускається дуже швидко, забезпечуючи миттєвий доступ до інтелектуальної обробки документів без тривалих налаштувань. Платформа легко масштабується для всієї організації — команд, департаментів чи офісів у різних країнах. Це ідеальне рішення для компаній, які цінують швидкість, гнучкість і оперативну взаємодію.
При цьому в elDoc реалізовані корпоративний рівень безпеки та управління доступом, тож чутлива документація залишається захищеною, а команди отримують централізований контроль та зручність використання.

On-Premise (локальне) розгортання. У локальному розгортанні elDoc працює повністю всередині вашої інфраструктури, як приватна та самодостатня система. Усі документи, метадані та AI-процеси залишаються у вашому середовищі, забезпечуючи повний суверенітет над даними та абсолютний контроль.
Ця модель особливо підходить для регульованих сфер — юриспруденції, фінансів, державного сектору — де конфіденційність і дотримання нормативів є критично важливими. Жодні дані не залишають ваш периметр, і немає жодної взаємодії з зовнішніми сервісами.

Незалежно від вибору розгортання — можливості однакові. elDoc забезпечує однаковий рівень GenAI-функціональності, однакову безпеку та однаковий контроль за доступом у будь-якій моделі.
Відмінність полягає не в тому, що може elDoc, а в тому, де і як ви хочете його використовувати.