У сучасному динамічному професійному середовищі здатність створювати, редагувати та спільно працювати з документами лежить в основі щоденних бізнес-процесів. Протягом багатьох років Microsoft Office – з такими додатками, як Word, Excel, PowerPoint і Visio – залишався стандартом для компаній, які займаються підготовкою документів, фінансовим плануванням, створенням презентацій та діаграм.
Не дивно, що багато команд і досі покладаються на цей знайомий інструментарій. Але з огляду на зростання вартості ліцензій, обмеження платформи та складність розгортання, дедалі очевиднішою стає потреба в гнучкій та економічно вигідній альтернативі.
Чи існує надійне рішення, яке дозволяє працювати з тими самими форматами файлів – без необхідності придбання ліцензій Microsoft Office?
Так, існує. Знайомтесь із elDoc! Це багатофункціональна платформа для роботи з документами, яка дозволяє працювати з файлами формату DOCX, XLSX, PPTX та графічними файлами в реальному часі – без встановлення Microsoft Office. elDoc можна розгорнути як на власній інфраструктурі компанії, так і в хмарному середовищі – із повнофункціональними інструментами для редагування та спільної роботи з документами, таблицями, презентаціями та діаграмами.
З elDoc ви отримуєте повний контроль над даними та гнучкість у виборі моделі розгортання, одночасно забезпечуючи ефективну співпрацю команд – незалежно від їхнього місцезнаходження.
Спільна робота над документами в режимі реального часу, без жодних обмежень
З elDoc ваша команда може одночасно редагувати документи у реальному часі. Незалежно від того, чи це звіт, презентація або фінансові дані – кілька користувачів можуть працювати над одним файлом паралельно, а всі зміни будуть миттєво відображені. Коментарі, підказки та візуальні індикатори забезпечують синхронізовану командну роботу в процесі редагування. І це не просто редагування – elDoc пропонує повноцінну платформу для спільної роботи.
Спільне редагування документів онлайн
elDoc дає змогу декільком користувачам одночасно працювати над одним документом, таблицею, презентацією чи схемою. Усі зміни відображаються в реальному часі, а користувачі можуть залишати коментарі, відстежувати правки та співпрацювати без очікування своєї черги. Це усуває неефективність обміну файлами через пошту або ручного злиття версій.
Без потреби у ліцензіях Microsoft Office
Не потрібно купувати чи підтримувати ліцензії Microsoft Office. elDoc повністю підтримує формати DOCX, XLSX, PPTX і графічних файлів, тож ви можете відкривати, редагувати й зберігати ці файли безпосередньо. Це зменшує витрати на програмне забезпечення, спрощує IT-інфраструктуру та зменшує залежність від одного постачальника ПЗ.
Доступ до файлів онлайн у звичних бізнес-форматах
elDoc забезпечує безперешкодний доступ до найпоширеніших форматів файлів без потреби у конвертації. Ви можете відкривати й редагувати документи, сумісні з Microsoft, без втрати форматування чи функціональності. Команди працюють з файлами у звичному вигляді – незалежно від відділу або типу пристрою.
Повна історія змін документів
Усі зміни в elDoc автоматично зберігаються та фіксуються. Ви можете переглядати повну історію версій, відстежувати, хто і коли вніс зміни, і за потреби відновити попередню версію. Це забезпечує прозорість, безпеку та відповідність вимогам – ідеально для командної роботи та галузей із суворими вимогами до аудиту.
Вбудований онлайн-чат
elDoc включає функцію чату безпосередньо в робочому середовищі документа. Команда може ставити запитання, уточнювати зміни та ділитися коментарями в реальному часі – без перемикання між додатками. Це гарантує чітку, цільову комунікацію, прив’язану до конкретного документа.
Безпечне та гнучке розгортання
elDoc підтримує як локальне, так і хмарне розгортання. Ви можете обрати модель, яка відповідає вашим вимогам до безпеки, приватності або внутрішніх політик. Гнучкість платформи дозволяє вам зберігати повний контроль над даними та відповідність нормативним стандартам.
Технологія редагування в режимі реального часу без Microsoft Office
Ключова технологія, яка дозволяє elDoc забезпечувати повноцінне редагування документів і спільну роботу без Microsoft Office – це інтеграція з Collabora Online, потужним механізмом з відкритим кодом на базі LibreOffice. elDoc у поєднанні з Collabora Online створює повнофункціональну корпоративну платформу, що не поступається, а подекуди й перевершує класичні інструменти Office. Це сучасне рішення відповідає всім вимогам бізнесу до роботи з документами – без ліцензій і встановлення продуктів Microsoft.
Що ви отримуєте з elDoc – не лише спільну роботу над документами в реальному часі
elDoc – це більше, ніж просто онлайн-редактор. Це платформа для роботи з документами, яка охоплює повний цикл ваших потреб в управлінні документами та їх обробці: ефективно, безпечно та розумно. Спільна робота в реальному часі – лише одна з ключових функцій. elDoc пропонує цілий спектр інструментів для оптимізації бізнес-процесів, зменшення витрат і підвищення продуктивності.
Ось що ще ви отримуєте з elDoc:
Електронний підпис
Надсилайте, підписуйте та керуйте юридично значущими електронними підписами безпосередньо в elDoc. Повна підтримка аудиту та відповідності – ідеальне рішення для контрактів, погоджень і ділової документації.
Автоматизація робочих процесів
Автоматизуйте рутинні задачі з обробки документів на основі правил. Направляйте документи на погодження, створюйте сповіщення залежно від статусу й усувайте вузькі місця в процесах. Особливо корисно для HR, фінансів, юридичного та закупівельного відділів.
Захищений обмін файлами та контроль доступу
Діліться документами з внутрішніми командами або зовнішніми партнерами безпечно. elDoc дозволяє налаштовувати детальні права доступу, терміни дії доступів, обмеження на завантаження та шифрування – для повного контролю над даними.
Обробка документів на основі AI
Використовуйте штучний інтелект для автоматичного вилучення, класифікації та аналізу інформації з документів. elDoc розпізнає ключові поля в контрактах, формах та звітах, перетворюючи неструктуровані дані на корисну аналітику без ручних операцій.
GenAI – новий рівень керування документами
Використовуйте генеративний ШІ для покращення роботи з документами: створюйте узагальнення об’ємного контенту, чернетки листів, звітів або навіть пропозиції відповідей у робочих процесах рецензування. elDoc інтегрує інтелектуальні функції, які заощаджують час і підвищують продуктивність.
Гнучке розгортання та корпоративна безпека
Розгортайте elDoc на власному сервері, у приватній або публічній хмарі – відповідно до ваших політик безпеки чи IT-вимог. Платформа підтримує багаторівневу автентифікацію, ролі користувачів, шифрування, журнали активності та повний аудит.
Зв’яжіться з нами і дізнайтеся, як elDoc може змінити ваш підхід до роботи з документами. Розпочніть шлях до досконалої роботи з документами вже сьогодні!