Зчитування даних з PDF і сканів за допомогою GenAI: як OCR, LLM та RAG трансформують обробку документів

Зчитування даних з PDF-файлів і сканованих документів завжди було одним із найболючіших викликів цифрових операцій. Протягом багатьох років організації покладалися на шаблонні системи вилучення даних, які вимагали створення, налаштування та постійної підтримки окремих шаблонів для кожного типу документа, постачальника, макету та формату. Якщо хоча б одне поле зміщувалося на кілька пікселів — шаблон переставав працювати. З’являвся новий постачальник — ІТ-команді потрібно було створювати нову конфігурацію. А якщо для одного типу документа існувало кілька макетів, складність зростала в рази.

Традиційний OCR міг зчитувати текст, але не розумів, що він читає і де кожен елемент інформації має своє місце. Документи оброблялися як плоскі зображення — без урахування структури, змісту чи логічних зв’язків. У результаті компанії витрачали величезні ресурси на доопрацювання шаблонів, перевірку результатів і ручне виправлення помилок. Процес був повільним, дорогим, жорстким і практично не масштабувався.

учасний GenAI змінює це кардинально. Замість того щоб змушувати бізнес підлаштовуватися під обмеження шаблонів, GenAI підлаштовується під сам документ. Поєднуючи OCR, Computer Vision, великі мовні моделі (LLM) та Retrieval-Augmented Generation (RAG), організації нарешті переходять від простого розпізнавання тексту до справжнього розуміння документів.

Як elDoc робить зчитування даних простим і зручним для кінцевих користувачів

Попри те, що багато платформ заявляють про використання AI для обробки документів, більшість із них досі спираються на традиційний OCR у поєднанні з жорсткими шаблонами або заздалегідь визначеними правилами. elDoc застосовує принципово інший підхід. Замість обробки документів як статичних текстових файлів, elDoc сприймає їх як інтелектуальні, багатошарові об’єкти — з візуальною структурою, семантичним змістом, контекстною логікою та бізнес-зв’язками.

Архітектура elDoc побудована навколо чотирьох тісно інтегрованих складових: OCR, Computer Vision, LLM та RAG. Разом вони формують єдиний GenAI-конвеєр, здатний інтерпретувати документи з людською логікою, зберігаючи при цьому швидкість і стабільність, необхідні для корпоративних процесів.

Хоча GenAI-конвеєр elDoc є технічно складним, платформа спроєктована так, щоб кінцеві користувачі взагалі не думали про OCR-двигуни, конфігурації моделей чи логіку документів. Усе відбувається автоматично у фоновому режимі. Для користувача це виглядає як простий, інтуїтивний процес, який перетворює навіть найскладніші PDF і скани на структуровані, надійні дані за кілька кроків.

1. Завантаження файлів: OCR і Computer Vision застосовуються автоматично

Користувачі можуть додавати документи в elDoc найзручнішими способами:

• ручне завантаження через drag-and-drop
• автоматичне надходження з відстежуваних папок
• конвеєри Email-to-elDoc
• API-інтеграції з ERP, SharedDrive, OneDrive або CRM-системами

Щойно файл потрапляє в elDoc — обробка починається автоматично. Немає потреби створювати шаблони, визначати типи документів або налаштовувати правила вилучення. PDF чи скан одразу проходить OCR.

elDoc підтримує кілька OCR-двигунів, оптимізованих для хмари, on-premise середовищ, багатомовних документів і сценаріїв із підвищеними вимогами до точності. Якщо документ потребує структурного аналізу, автоматично застосовується Computer Vision. Платформа сама виконує всі технічні кроки: визначення таблиць і ключ-значення, корекцію орієнтації, зменшення шуму, вирівнювання, сегментацію макету. Користувачам не потрібно вручну обертати сторінки, коригувати яскравість або перевіряти якість документа — elDoc нормалізує все перед глибшою обробкою, забезпечуючи максимальну якість результатів без ручного втручання.

2. Все просто! Натисніть AI Indexing (AI Data Capture) і ваші дані будуть зчитані автоматично

Після завантаження файлів користувач просто натискає AI Indexing (AI Data Capture). І все. Ніяких шаблонів, жодного малювання полів, програмування правил або попередньої конфігурації типів документів.
Одним кліком elDoc активує повний GenAI-конвеєр:
OCR зчитує текст, Computer Vision аналізує макет, LLM розуміють зміст, а RAG поєднує все з вашою бізнес-логікою. Усе це відбувається автоматично, без прийняття рішень з боку користувача.

Досвід максимально простий:
Завантаження → AI Indexing → Структуровані дані

Те, що раніше вимагало спеціалізованих команд, тепер доступне через один клік і працює для рахунків, замовлень, форм, контрактів, звітів, KYC-документів, транспортних накладних тощо.

3. Перегляд зчитаних даних: за сторінкою або масово, з повним візуальним контекстом

After elDoc completes AI Indexing, users can immediately review the extracted data in the way that best fits their workflow. The platform gives complete flexibility — whether you want to inspect one document in detail or analyze hundreds at once.

Після завершення AI Indexing користувачі можуть одразу переглянути витягнуті дані у зручному форматі.
Для детального перегляду доступний режим side-by-side:

• з одного боку — оригінальний PDF або скан
• з іншого — структуровані зчитані дані

Це дозволяє миттєво перевіряти точність: без перемикання вкладок і пошуку полів. Кожне значення чітко прив’язане до джерела.

За потреби користувачі можуть розгорнути таблицю, переглянути позиції, перевірити проміжні підсумки, дати та валідність загальних сум — і все це без виходу з режиму перегляду документа.

Для масового перегляду elDoc надає потужну консолідовану панель керування, де відображаються витягнуті дані з усіх оброблених документів одночасно. Цей інтерфейс підтримує:

• фільтрацію за типом документа, постачальником, датою, статусом або будь-яким витягнутим полем;
• зміну порядку колонок і налаштування власного макету;
• групування та сортування відповідно до внутрішніх робочих процесів;
• експорт вибраних наборів даних у зовнішні системи;
• миттєве виявлення аномалій або відсутньої інформації в кількох файлах.

Це дозволяє так само точно працювати з великими пакетами документів, як і з одним окремим файлом. Замість поетапного відкриття PDF або ручного копіювання значень у таблиці користувачі отримують чистий, структурований і готовий до аналізу набір даних у знайомому табличному форматі.

elDoc надає кожному користувачеві повний контроль над стилем роботи: детальну валідацію з візуальним контекстом або високорівневі операції з даними для тисяч документів. Обидва сценарії інтуїтивні та зручні, а вся складна робота непомітно виконується у фоновому режимі за допомогою GenAI, OCR, Computer Vision та RAG.

4. Експортуйте зчитані дані в CSV одним кліком без зайвих зусиль

Після перевірки зчитаних даних — як для окремого документа, так і для цілого пакета — elDoc дозволяє легко експортувати все необхідне. Одним кліком користувачі можуть завантажити всі витягнуті поля, таблиці та структуровану інформацію у чистий, готовий до використання файл CSV. Немає потреби у ручному копіюванні, очищенні даних, форматуванні таблиць або роботі з неузгодженими структурами. elDoc автоматично впорядковує витягнуту інформацію у стандартизований формат, який безшовно інтегрується у ваші робочі процеси.

Експортований CSV-файл готовий до використання одразу. Кожна колонка має чітку назву, кожен рядок є послідовним, а кожне значення точно відображає дані, отримані з документів. Для масової обробки цей функціонал стає особливо потужним: користувачі можуть обробити сотні або навіть тисячі документів за допомогою AI Indexing і експортувати один консолідований CSV-файл, що містить усі витягнуті дані. Фільтри, кастомні подання та вибір полів дозволяють експортувати саме ті дані, які вам потрібні — нічого зайвого.

Це перетворює години (а інколи й дні) ручної роботи з вилучення даних на простий і зрозумілий процес:

Завантаження → AI Indexing → Перевірка → Експорт.

Одним кліком ваша організація отримує чисті, структуровані та валідовані дані, готові до використання в системах, від яких залежить бізнес. Усю складну роботу виконують OCR, Computer Vision, LLM та RAG, тоді як користувач працює з плавним, безперешкодним процесом, створеним для щоденних бізнес-операцій.

5. Спілкуйтеся з даними за допомогою GenAI — ставте будь-які запитання та отримуйте миттєві відповіді

Після того як документи проіндексовані та структуровані, elDoc відкриває потужну можливість: чат безпосередньо з витягнутими даними за допомогою GenAI. Замість ручного пошуку в рахунках, виписках, формах або звітах ви просто ставите запитання природною мовою — і elDoc надає точні, контекстні відповіді.

Користувачі можуть миттєво виконувати глибокий фінансовий аналіз, порівняння, узагальнення, класифікацію або валідацію даних. Наприклад, можна запитати:

• «Підсумуй усі рахунки від постачальника X за минулий квартал».
• «Яка загальна сума ПДВ у цих 150 рахунках?»
• «Покажи всі транзакції понад 50 000 HKD у моїх банківських виписках».
• «Порівняй умови оплати за всіма отриманими замовленнями (PO)».
• «Виділи рахунки з невідповідними сумами або потенційними помилками».
• «Надай розбивку витрат за категоріями».

GenAI-рушій elDoc використовує структуровані дані, отримані під час процесу вилучення, разом із контекстом оригінальних документів, щоб формувати точні та обґрунтовані відповіді. У поєднанні з RAG і векторним пошуком система знаходить релевантну інформацію та гарантує, що результати відповідають внутрішнім бізнес-правилам і є надійними.

Це перетворює зчитані дані на інтелектуальний шар знань, який можна запитувати, аналізувати та розуміти у форматі діалогу — без електронних таблиць, формул чи складних запитів.

Навіть великі масиви документів стають простими для дослідження. Користувачам більше не потрібно вручну звіряти значення або будувати зведені таблиці. Достатньо поставити запитання — і elDoc надає інсайти, зведення та, за потреби, детальні посилання на вихідні документи. GenAI перетворює статичні дані з документів на динамічний, інтерактивний актив, допомагаючи фінансовим, комплаєнс-, операційним та аудиторським командам працювати розумніше, швидше та впевненіше.