ChatGPT для документів – безпечне рішення з локальним розгортанням (on-premise) для повного контролю над даними

Коли на сцену вийшов ChatGPT, він змінив спосіб взаємодії людей з інформацією. Несподівано такі завдання, як пошук контенту, аналіз документів, порівняння даних, огляди і навіть виявлення ризиків, стали простішими і швидшими. Компанії могли заощадити години ручної роботи, просто ставлячи запитання природною мовою.

Але з цією зручністю з’явилося критичне занепокоєння: БЕЗПЕКА. Від невеликих стартапів до глобальних підприємств, організації почали задаватися питанням – чи дійсно безпечно завантажувати конфіденційні документи в ChatGPT? Ризик викриття конфіденційних бізнес-даних у неконтрольованому середовищі швидко став головною перешкодою для впровадження.

Саме тому ми розробили elDoc – AI Document Super Intelligence Solution.

На відміну від загальних інструментів, elDoc використовує всі провідні великі мовні моделі (LLM ), щоб надати організаціям найширші та найсучасніші можливості, доступні на сьогоднішній день, зокрема OpenAI (ChatGPT), Google (Gemini), Meta (LLaMA), DeepSeek, Mistral AI, Anthropic (Claude), Cohere (Command), AI21 Labs (Jamba) та багато інших. Такий багатомодельний підхід гарантує, що ви завжди отримаєте найкращий ШІ для виконання поставленого завдання – будь то міркування, узагальнення, перевірка відповідності або глибокий аналіз ризиків.

Найважливіше те, що elDoc надає цю інформацію з безпекою корпоративного рівня та гнучкістю розгортання в основі. Ви можете запустити його повністю локально, гібридно або в хмарі, що дає вам свободу для інновацій без шкоди для контролю. З elDoc вам не доведеться обирати між інноваціями та захистом – ви отримаєте і те, і інше.

💡 Які основні функціональні можливості elDoc AI Super Intelligence?

elDoc – це платформа AI Document Super Intelligence, яка об’єднує кілька інтелектуальних агентів, кожен з яких призначений для роботи з різними етапами життєвого циклу документа. Працюючи злагоджено, вони усувають неефективність, знижують ризики та розкривають цінну інформацію, приховану у ваших файлах. Управління всіма документами здійснюється із забезпеченням безпеки та захисту корпоративного рівня.

Окрім штучного інтелекту, elDoc пропонує широкий набір можливостей для управління документами, включаючи онлайн-співпрацю, контроль версій, безпечний обмін файлами, електронний підпис як для внутрішніх, так і для зовнішніх контрагентів, а також автоматизацію робочого процесу без коду. Разом ці інструменти дають можливість вашим командам працювати розумніше, швидше та безпечніше, перетворюючи хаос документів на ясність.

Давайте ближче познайомимося з агентами штучного інтелекту в elDoc, які допоможуть вам переглядати та обробляти документи – ефективно, розумно та з безпекою в основі.

🔎 AI OCR Agent в elDoc – перетворює скани на значення та знання, які можна шукати

AI OCR Agent автоматично розпізнає, оцифровує та індексує дані в момент завантаження документа в elDoc. Відскановані PDF-файли, зображення або рукописні нотатки миттєво перетворюються на структурований контент з можливістю пошуку – готовий до аналізу або безпечного архівування.

Сценарії використання:

• 📄 Юридичні: Перетворення відсканованих договорів, угод про нерозголошення або судових справ у текст для пошуку, щоб можна було порівняти положення, відмітити ризики або знайти прецеденти за лічені секунди.
• 🏥 Охорона здоров’я: Оцифровування записів пацієнтів, рецептів і страхових форм для швидкого пошуку, аудиту відповідності та прискорення обробки заяв.
• 🏢 Фінанси: Перетворення рахунків-фактур, квитанцій або звітів про витрати на структуровані дані для безперешкодної звірки та виявлення шахрайства.
• 🏛️ Уряд та державний сектор: Сканування нормативних документів, дозволів або записів громадян для створення цифрових архівів, до яких легко отримати доступ і провести аудит.
• 🏭 Виробництво: Фіксація рукописних журналів технічного обслуговування, контрольних списків безпеки або звітів про перевірки для забезпечення відповідності та відстеження якості.
• 📦 Логістика та ланцюги поставок: Оцифрування коносаментів, товаросупровідних документів і митних форм для прискорення прикордонного оформлення та наскрізної видимості.
• 🎓 Освіта: Перетворення наукових робіт, екзаменаційних білетів або архівних матеріалів у пошукові бази даних для студентів та викладачів.

💡 Більше ніяких ручних тегів, повторного набору тексту або копання в іменах файлів – все стає доступним для пошуку, організованим і доступним з першого дня.

📂 Агент документів зі штучним інтелектом в elDoc – класифікує та організовує ваші документи

AI Document Agent виходить далеко за межі простого зберігання. Він автоматично зчитує, розуміє, класифікує та в порядковує ваші документи, сортуючи їх за типом, роком, проектом чи будь-якою іншою ознакою, яку ви визначите самостійно. Він також може виконувати автоіндексацію, інтелектуально пов’язуючи документи з певними ключовими словами і призначаючи теги, щоб полегшити пошук і зчитування даних. І що найцікавіше? Ви можете взаємодіяти з ним природною мовою. Просто дайте команду на кшталт “Впорядкувати мої контракти за датою закінчення терміну дії ” або “Згрупувати рахунки-фактури за постачальниками“, і він миттєво структурує ваші файли та дані для вас.

AIAI Document Buddy в elDoc – здійснює глибокий аналіз та підтримку прийняття рішень

AI Document Buddy діє як цифровий колега по команді, який не просто читає, а й аналізує, інтерпретує та консультує. Він може ідентифікувати ризики, виявляти розбіжності, порівнювати документи та створювати резюме простою мовою для керівників.

Сценарії використання:

🏛️ Огляд юридичних справ: Переглядайте пакети справ, щоб виявити відповідні прецеденти, виділити суперечливі докази або узагальнити аргументи для юридичних команд.

📜 Контракти: Виділіть незвичні пункти, знайдіть відсутні умови ESG або GDPR та порівняйте угоди з шаблонами.

🏦 Фінанси: Підсумовуйте квартальні звіти, відмічайте аномалії в балансах та виділяйте прострочені рахунки.

📋 Аудити: Аналіз доказів дотримання вимог, виявлення прогалин та підготовка проектів аудиторських звітів з посиланнями на джерела.

🛡️ Управління ризиками: Виявлення невідповідностей між політиками, контрактами або страховими вимогами, які можуть призвести до виникнення зобов’язань.

🏥 Охорона здоров’я: Аналізуйте медичні записи та претензії, щоб виявити помилки в кодуванні, відмітити ризики завищення рахунків або узагальнити історії пацієнтів для швидшого прийняття рішень щодо лікування.

📊 Брифінги для керівників: Перетворіть 200-сторінкові стратегічні документи, пакети для ради директорів або дослідження ринку на стислі резюме з ключовими ідеями та рекомендаціями.

📦Закупівлі: Порівнюйте пропозиції постачальників за рядками, щоб виявити розбіжності у вартості, прогалини в обслуговуванні або проблеми з дотриманням SLA.

🏛️ Огляд юридичних справ: Переглядайте пакети справ, щоб виявити відповідні прецеденти, виділити суперечливі докази або узагальнити аргументи для юридичних команд.

Замість того, щоб тонути в паперовій роботі, особи, які приймають рішення, отримують чіткі, достовірні дані, причому швидко.

🔐 Система безпеки elDoc

Що дійсно відрізняє elDoc, так це його дизайн, орієнтований на безпеку. У той час як інші інструменти штучного інтелекту вимагають завантаження ваших конфіденційних даних на сторонні сервери, elDoc дає організаціям повний контроль над середовищем аналізу документів.

Ось як elDoc захищає ваші документи:

• 🔐 Гнучке розгортання – Запустіть elDoc повністю локально для 100% контролю, або оберіть гібридний режим для масштабованості та безпеки.
• 🔐 Детальний контроль доступу – дозволи на основі ролей гарантують, що працівники бачитимуть лише те, на що вони мають право. Визначте, чи можуть користувачі переглядати, завантажувати, редагувати, друкувати, ділитися або навіть використовувати документи в чатах зі штучним інтелектом.
• 🔐 Багатофакторна автентифікація – додає додатковий рівень захисту кожного разу, коли хтось отримує доступ до системи.
• 🔐 Моніторинг та відповідність – водяні знаки, журнали аудиту та звіти про системний слід забезпечують повну видимість та відстежуваність використання документів, забезпечуючи відповідність внутрішнім та зовнішнім нормам.

Чому elDoc – це найкращий та правильний вибір?

Ми не позиціонуємо elDoc як заміну ChatGPT – скоріше, це ваш спосіб використати можливості ChatGPT та інших провідних LLM (таких як Gemini, Claude, LLaMA, Mistral та інших) у спосіб, який ви повністю контролюєте. На відміну від загальнодоступних інструментів штучного інтелекту, які вимагають надсилання конфіденційних даних на зовнішні сервери, elDoc дозволяє розгортати ці можливості локально, в хмарі або в гібридному режимі, надаючи вашій організації гнучкість для інновацій без шкоди для безпеки.

З elDoc ви отримуєте більше, ніж просто штучний інтелект – ви отримуєте інтелект, якому можна довіряти. Кожен документ, чи то договір, кадрова справа, звіт про дотримання нормативних вимог або конфіденційна інформація про клієнта, керується в безпечному середовищі, що базується на правах доступу. Додайте до цього такі функції, як детальний контроль доступу, багатофакторна автентифікація та повний аудит, і ви отримаєте платформу, призначену не лише для підвищення продуктивності, але й для дотримання нормативних вимог.

Інтелектуальний аналіз документів за допомогою штучного інтелекту з elDoc – отримайте пробну версію вже сьогодні:

ChatGPT довів, що це можливо. elDoc робить його безпечним, практичним і готовим до роботи на рівні підприємства – так що ви можете впевнено впроваджувати штучний інтелект у свій бізнес.