Автоматизація обробки рахунків нового покоління: зчитування та обробка будь-яких інвойсів за допомогою AI / LLM

Автоматизація процесів рахунків до сплати (Accounts Payable, AP) – це один із найпоширеніших і водночас найважливіших бізнес-процесів у будь-якій галузі. Кожна організація, незалежно від масштабу, щодня працює з безперервним потоком рахунків, платежів і даних постачальників.
Та для більшості компаній середнього розміру великі інвестиції у складні системи AP або утримання численних бек-офісних команд для обробки інвойсів часто виявляються неефективними й економічно недоцільними.

Втім, автоматизація вже давно перестала бути опцією – тепер це необхідність.
Ручне введення даних, різноманітні формати інвойсів і затяжні процеси погодження знижують продуктивність і створюють зайві фінансові ризики. Бізнес розуміє: автоматизація AP є ключем до операційної ефективності, але компаніям потрібне розумніше, швидше й доступніше рішення – таке, що не вимагає місяців налаштувань, нескінченних шаблонів і постійного технічного супроводу.

Саме тому ми розробили elDoc із технологіями великих мовних моделей (LLM). Завдяки потужності сучасного штучного інтелекту, elDoc робить справжню революцію в автоматизації AP, змінюючи підхід до того, як зчитуються, розуміються та обробляються інвойси — із точністю та швидкістю, що нагадують роботу людини, але на рівні машини.
З elDoc компанії нарешті отримують справжню інтелектуальну автоматизацію всього процесу Accounts Payable — від отримання рахунку до його фінальної обробки.

Без шаблонів. Без нескінченних налаштувань. Лише розумна автоматизація

Протягом десятиліть бізнеси намагалися ефективно автоматизувати процеси Accounts Payable (AP), однак без справжнього успіху. Більшість рішень обіцяли «автоматизацію», але мали суттєві обмеження — нескінченні етапи налаштування, користувацькі шаблони та складну конфігурацію.
Кожен рахунок від постачальника вимагав окремого шаблону, правил і мапування полів. Будь-яка зміна у форматі документа, поява нового контрагента чи додаткових даних означала черговий раунд ручних правок. Такий шаблонний підхід не лише сповільнював впровадження, а й робив автоматизацію крихкою та дорогою в підтримці.

Чому традиційні підходи більше не працюють?

Навіть коли на ринку з’явилися технології машинного навчання та оптичного розпізнавання тексту (OCR), вони так і не вирішили головної проблеми – відсутності справжнього розуміння змісту.

• Системи, що базуються на шаблонах: вимагали заздалегідь визначених правил і макетів, щоб розпізнавати такі поля даних, як номер рахунку, загальна сума та дата оплати.
• Інструменти, що працюють лише на OCR: могли «зчитувати» текст, але не здатні були інтерпретувати його зміст або контекст.
• Класичні ML-моделі: усе ще потребували участі людини – для постійного навчання системи та виправлення помилок щоразу, коли з’являвся новий дизайн або формат інвойсу.

У результаті команди AP витрачали більше часу на керування автоматизацією, ніж на отримання реальної користі від неї.

Як elDoc робить революцію в автоматизації AP?

З elDoc, що працює на основі великих мовних моделей (LLM), епоха шаблонів і нескінченних налаштувань залишилася в минулому. elDoc не покладається на позиційні правила чи попередньо натреновані макети.
Замість цього він використовує глибинне розуміння мови — той самий тип логічного мислення, який застосовує бухгалтер-людина, коли інтерпретує будь-який документ, незалежно від його формату чи структури.

Незалежно від того, чи це PDF-рахунок або скановане зображення, elDoc може миттєво:

• Визначати ключові реквізити, такі як назва постачальника, дата рахунку, сума, податок і валюта.
• Зчитувати та нормалізувати дані, перетворюючи їх у єдину стандартизовану структуру.
• Автоматично перевіряти поля, використовуючи контекстне розуміння та логічні зв’язки між даними.
• Передавати отримані дані безпосередньо у вашу ERP-систему або робочий процес у режимі реального часу.

Будь-який рахунок, у будь-якому форматі, від будь-якого постачальника – тепер це просто працює.

Раніше автоматизація вимагала від компаній змушувати постачальників дотримуватися суворих шаблонів інвойсів або стандартизованих форматів. Фінансовим командам доводилося погоджувати формати файлів, просити XML чи CSV-експорти, або буквально вмовляти постачальників зберігати «однакову структуру» рахунків — лише для того, щоб інструменти автоматизації AP могли працювати.
Але це не автоматизація — це компроміс.
З elDoc на основі LLM ці часи минули.
elDoc не залежить від шаблонів, макетів чи специфічних стандартів постачальників. Він розуміє інвойси так само, як це робить людина – інтерпретуючи контекст, семантику та зв’язки між полями.

Повна свобода від форматів і шаблонів

Незалежно від того, у якому вигляді надходять ваші інвойси:

• PDF-файли або відскановані зображення
• Рукописні або сфотографовані копії
• Міжнародні інвойси кількома мовами або в різних валютах

elDoc може обробляти їх миттєво — точно витягуючи ключові дані та перетворюючи їх у єдиний, структурований формат.

Ваші зчитані дані — тепер структуровані, стандартизовані та уніфіковані

Кожен бізнес отримує інвойси у найрізноманітніших формах і форматах. Один постачальник може вказати «Invoice Date», інший — «Date of Issue».
Хтось використовує формат дати DD/MM/YYYY, а хтось — MM-DD-YYYY. Валюта може бути позначена як €, EUR або просто Euro.
Для людини зміст очевидний, але для традиційних систем — це справжній кошмар.
Саме тому багато команд AP змушені витрачати час на очищення, виправлення та переформатування даних, перш ніж їх можна буде експортувати або проаналізувати.

elDoc вирішує цю проблему за допомогою AI

Завдяки технології нормалізації даних elDoc на основі LLM, кожен зчитайний фрагмент інформації миттєво стандартизується у єдиний формат — незалежно від того, як він був представлений у вихідному документі.

Для прикладу:

	Початкове значення Нормалізоване значення (результат elDoc)
“Invoice Date: 12/08/2025”	2025-08-12
«Дата рахунку: 12/08/2025»	2025-08-12
«Валюта: євро»	EUR
“Total Amount: $2,500.00 USD”	2,500.00 USD
«Загальна сума: $2,500.00 USD»	2025-08-15

Незалежно від того, скільки варіацій використовують ваші постачальники, elDoc розуміє семантику даних – визначаючи, що всі ці значення належать до одного й того самого поля.

Чому це важливо?

• Послідовні дані = Надійна автоматизація
  Уніфіковані дані означають безперешкодний експорт до ERP-систем, робочих процесів чи аналітичних платформ — без ручного очищення або корекції.
• Миттєва аналітика по всіх постачальниках
  elDoc робить ваші AP-дані порівнюваними — за датою, сумою чи постачальником — незалежно від інвойсу, регіону чи підрозділу..
• Звітність та аналітика без помилок
  Оскільки всі поля відповідають єдиному внутрішньому стандарту, elDoc усуває невідповідності та пропущені значення, забезпечуючи 100% якість даних.

Дані, які працюють: експорт, автоматизація, аналітика й класифікація на основі AI — все в одному рішенні elDoc.

Легкий експорт даних

Після того як elDoc зчитав і нормалізував дані з ваших інвойсів, вони не просто зберігаються — вони готові працювати на вас.Кожне зчитане поле, кожне значення, кожне посилання миттєво доступне для використання у ваших бізнес-процесах.В один клік ви можете експортувати структуровані дані у стандартних форматах — CSV, JSON — або через API-інтеграцію безпосередньо до будь-якої системи: ERP, CRM чи аналітичних інструментів.
Жодного ручного форматування, жодного очищення даних, жодних прихованих кроків.

Автоматизація бізнес-процесів уже всередині системи

З elDoc автоматизація не обмежується лише зчитуванням даних — вона безшовно переходить у керування робочими процесами та безпечну співпрацю. Після того як дані з інвойсу зчитано та перевірено, elDoc може автоматично направляти документи на погодження, повідомляти відповідальних осіб про винятки або необхідні дії — і все це з повним журналом аудиту для забезпечення відповідності та прозорості.
Але elDoc іде ще далі — дозволяючи безпечно обмінюватися інвойсами, звітами та супровідними документами з аудиторами, партнерами чи зовнішніми постачальниками без компромісів. Кожен спільний файл захищено вісімма рівнями безпеки, серед яких: одноразові паролі (OTP), захист паролем, контроль строку дії посилань, відстеження доступів, обмеження на завантаження, відкличні посилання, водяні знаки та рівневе керування правами доступу. Разом усі ці можливості роблять elDoc не просто інструментом для автоматизації AP, а повноцінною інтелектуальною екосистемою документів — єдиною платформою, що об’єднує обробку даних, автоматизацію робочих процесів і безпечний обмін файлами, керовану штучним інтелектом.
Ваша фінансова команда отримує повний контроль, повну прозорість і впевненість, що кожен документ оброблений, погоджений і надійно переданий — і все це в межах elDoc.

Інтелектуальний аналіз – глибоке розуміння кожного інвойсу

With elDoc, automation doesn’t just stop at data capture, workflow, or sharing – it evolves into intelligent analysis. Thanks to its built-in Large Language Model (LLM) and Retrieval-Augmented Generation (RAG) capabilities, elDoc can go beyond simple extraction and perform deep document analysis across your invoices and financial records. The system doesn’t just read numbers – it understands their meaning and context.

З elDoc автоматизація не обмежується лише зчитуванням даних, робочими процесами чи обміном документами — вона переходить на рівень інтелектуального аналізу. Завдяки вбудованим можливостям Large Language Model (LLM) та Retrieval-Augmented Generation (RAG), elDoc виходить далеко за межі простого вилучення даних і виконує глибокий аналіз документів — як інвойсів, так і фінансових записів.
Система не просто «читає» цифри — вона розуміє їх зміст і контекст.

Завдяки технології RAG (Retrieval-Augmented Generation), elDoc поєднує дані, витягнуті з інвойсів, із вашою внутрішньою базою знань або історичними записами, що дозволяє ставити складні запитання природною мовою, наприклад:

• «Покажи всі інвойси від постачальника X із простроченими платежами.»
• «Які інвойси мають дубльовані суми, але різні номери рахунків?»
• «Підсумуй щомісячні витрати на постачальників логістичних послуг.»

У результаті ви отримуєте систему, яка не просто автоматизує — вона мислить.
Ваш департамент AP перетворюється з центру обробки документів на інтелектуальний центр ухвалення рішень, підсилений контекстним розумінням, семантичним аналізом і миттєвими інсайтами.
З elDoc кожен документ стає живим джерелом знань — готовим відповідати, аналізувати та діяти в ту ж мить, коли це потрібно.

Ці інсайти на основі штучного інтелекту проникають глибше, ніж будь-яка людська перевірка — elDoc розуміє мову, контекст і зміст, а не лише цифри.
Наприклад, система може розпізнати, коли інвойс містить послуги, не передбачені контрактом, або коли умови оплати відрізняються від узгоджених.
Також elDoc здатен проводити трендовий аналіз за кілька періодів чи постачальників, виявляючи коливання витрат, затримки платежів або повторювані винятки.

З elDoc ваші документи не просто обробляються — вони усвідомлено аналізуються, перевіряються та інтерпретуються інтелектуально.
Фінансові команди отримують повну, 360°-оглядову картину своїх даних у режимі реального часу, що забезпечує розумніше ухвалення рішень, кращу відповідність вимогам (compliance) та потужніший фінансовий контроль на всіх етапах процесу Accounts Payable.

AI-класифікація інвойсів та автоматичне перейменування

У будь-якому процесі Accounts Payable, а особливо під час аудитів, надзвичайно важливо, щоб інвойси були впорядковані, послідовно названі та легко доступні.
Однак, коли йдеться про сотні чи тисячі файлів від різних постачальників, у різних форматах і за різні періоди, підтримувати порядок вручну практично неможливо.

З AI-функціями класифікації та перейменування інвойсів у elDoc впорядкування документів стає абсолютно без зусиль. Ви можете просто дати команду природною мовою, наприклад:

«Упорядкуй усі інвойси за постачальником і роком»,
або
«Перейменуй інвойси, використовуючи назву постачальника, дату та номер рахунку».

Вбудований LLM-інтелект elDoc миттєво розуміє ваш намір і автоматично виконує завдання — аналізуючи вміст інвойсу, визначаючи такі атрибути, як назва постачальника, дата, валюта та загальна сума, а потім класифікуючи або перейменовуючи кожен документ відповідно.

Інвойси можна групувати та маркувати за будь-якими критеріями: постачальником, відділом, проєктом, регіоном, валютою чи фінансовим роком — забезпечуючи, щоб кожен документ було легко знайти й перевірити під час аудиту.
Для додаткового контролю elDoc може застосовувати єдині правила найменування відповідно до корпоративних стандартів.
Наприклад:

2025_INV_SupplierName_InvoiceNumber.pdf
чи
VendorName_Region_InvoiceDate.json

Такий рівень автоматизації не лише економить час, а й підвищує готовність до аудиту та відповідність вимогам, забезпечуючи, щоб ваші фінансові документи завжди були структуровані, зручні для пошуку та миттєво доступні.
З elDoc впорядкування документів переходить від ручного хаосу до інтелектуального порядку, де все керується AI, оформлено послідовно та завжди готове до перевірки чи аналітики.

elDoc — тому що ваші рахунки заслуговують на розумну автоматизацію

У сучасному швидкоплинному бізнес-середовищі департаменти Accounts Payable більше не можуть покладатися на застарілі, шаблонні інструменти чи ручні процеси.
Компаніям потрібні інтелектуальні рішення для автоматизації, які не лише зчитують і обробляють дані, а й справді розуміють документи, забезпечують відповідність вимогам і надають цінні, практичні інсайти.
З elDoc, що працює на основі великих мовних моделей (LLM) та технології RAG, кожен етап процесу Accounts Payable — від зчитування інвойсів і нормалізації даних до автоматизації робочих процесів, безпечного обміну, інтелектуального аналізу та AI-класифікації — об’єднано в одній розумній платформі.
Без шаблонів. Без нескінченних налаштувань. Лише AI, який читає, розуміє й діє миттєво.

elDoc перетворює роботу Accounts Payable із рутинного опрацювання даних на стратегічний фінансовий інтелект.
Ваша команда отримує повний контроль, прозорість у реальному часі та глибше розуміння кожного інвойсу, контракту й транзакції — водночас економлячи час, знижуючи витрати та мінімізуючи ризики. Результат? Швидший, розумніший і безпечніший спосіб керування інвойсами — на основі справжнього розуміння штучного інтелекту.

Відкрийте нову еру автоматизації Accounts Payable разом із elDoc — де ваші документи не просто обробляються, а по-справжньому розуміються.